İş kazaları, her ne kadar istenmeyen durumlar olsa da, meydana geldiklerinde doğru ve hızlı bir yönetim süreci gerektirir. Parsek İSG/İBYS sistemi, iş kazası sonrası başlatılması gereken Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF) sürecini şeffaf, takip edilebilir ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmenizi sağlar. Bu rehber, kaza sonrası DÖF sürecinin Parsek üzerinden nasıl yönetileceğini adım adım açıklar.
Adım Adım
İş Kazası Bildirimi ve Detaylı Kayıt
İş kazası meydana geldiğinde, ilk olarak Parsek İSG modülü içinde yer alan "İş Kazaları" ekranından yeni bir kaza kaydı oluşturulur. Bu adımda kazanın tarihi, yeri, etkilenen kişi bilgileri, kazaya uğrayan vücut kısmı ve kazanın kısa açıklaması gibi temel bilgiler sisteme girilir. İlgili fotoğraf ve raporlar da bu kayda eklenebilir.
Kök Neden Analizi ve DÖF Oluşturma
Kazanın detaylı kaydının ardından, Parsek İSG sistemindeki "Kök Neden Analizi" araçları kullanılarak kazaya yol açan temel etkenler belirlenir. Bu analiz sonuçlarına göre, "Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler" modülüne ilgili DÖF'ler tanımlanır. Her bir DÖF için sorumlu kişi, başlangıç/bitiş tarihi ve beklenen etki gibi bilgiler detaylıca işlenir.
Tanımlanan DÖF'lerin Takibi ve Uygulaması
Tanımlanan DÖF'ler, Parsek İSG platformu üzerinden ilgili sorumlulara otomatik olarak atanır ve bildirimler gönderilir. Sorumlular, kendilerine atanan görevleri sistem üzerinden güncelleyebilir, tamamlandığında sisteme kanıt (fotoğraf, doküman vb.) yükleyebilirler. "DÖF Durum Takip" ekranından tüm faaliyetlerin güncel durumu izlenebilir, geciken veya tamamlanan faaliyetler anlık olarak görüntülenebilir.
DÖF Etkinliğinin Kontrolü ve Doğrulama
Uygulanan düzeltici ve önleyici faaliyetlerin iş kazasının tekrar etmesini engellemedeki etkinliği, Parsek İSG sistemindeki "Etkinlik Kontrolü" süreçleri ile değerlendirilir. Belirli bir süre sonra, faaliyetlerin gerçekten sorunu çözüp çözmediği ve benzer riskleri ortadan kaldırıp kaldırmadığı kontrol edilir. Gerekirse ek önlemler veya revizyonlar sisteme kaydedilir.
Raporlama ve Dijital Arşivleme
İş kazası ve DÖF süreci tamamlandığında, Parsek'in kapsamlı raporlama yetenekleri sayesinde "İş Kazası Analiz Raporları" ve "DÖF Sonuç Raporları" kolayca oluşturulabilir. Tüm kayıtlar, ilgili belgeler ve analizler dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir. Bu sayede, gelecekteki denetimler ve risk değerlendirmeleri için önemli bir veri tabanı oluşur.
Sık Sorulan Sorular
İş kazası bildirimleri mevzuatça belirli sürelerde (örneğin, Sosyal Güvenlik Kurumu'na 3 iş günü içinde) yapılmak zorundadır. DÖF sürecinin tamamlanması için ise, kazanın niteliği ve alınacak önlemlerin karmaşıklığına bağlı olarak esnek bir süre planlanabilir. Parsek, bu planlamayı yaparken size yardımcı olur ve gecikmeleri takip etmenizi sağlar.
Evet, Parsek İSG modülü, her bir DÖF kaydına ilgili belgeleri, fotoğrafları, tutanakları veya diğer kanıt niteliğindeki dosyaları kolayca eklemenize olanak tanır. Bu sayede, faaliyetin tamamlandığına dair somut delilleri sistemde saklayabilir ve denetimlerde sunabilirsiniz.
Parsek İSG platformu, bir DÖF'ün birden fazla kişiye görev veya bilgilendirme amacıyla atanmasına imkan verir. Ana sorumlu kişi belirlenmekle birlikte, alt görevler veya işbirliği gerektiren durumlar için ek kişiler de sürece dahil edilebilir, böylece koordinasyon ve takip kolaylaşır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi