İş yerlerinde kritik veya riskli işlerin güvenli bir şekilde yapılabilmesi için iş izni (çalışma izni) sistemleri büyük önem taşır. Parsek İSG platformu, bu süreçleri uçtan uca dijitalleştirerek, yetkilendirmeden takibe, denetimden raporlamaya kadar tüm adımları merkezi bir yapıdan yönetmenizi sağlar. Bu rehber, Parsek üzerinden iş izni yönetimini adım adım nasıl uygulayacağınızı ve takip edeceğinizi açıklamaktadır.
Adım Adım
İş İzni Türlerini ve Yetkili Roller Tanımlama
Parsek İSG modülü içinde, yapılacak işin niteliğine göre "sıcak çalışma izni", "yüksekte çalışma izni", "kapalı alana giriş izni" gibi farklı iş izni türlerini tanımlayın. Her iznin gerektirdiği onay süreçlerini ve onaylayacak kişi/rolleri (örn. İş Güvenliği Uzmanı, Saha Amiri, Proje Yöneticisi) `Rol/Yetki Yönetimi` ekranından belirleyin.
İş İzni Talebi Oluşturma ve Ön Değerlendirme
İlgili çalışan veya ekip lideri, Parsek İSG platformu üzerinden yeni bir iş izni talebi oluşturur. Bu talep formunda, yapılacak işin tanımı, yeri, süresi, kullanılacak ekipmanlar ve ilgili `Risk Değerlendirmesi` sonuçları belirtilir. Sistem, taleple ilişkili potansiyel riskleri ve gerekli `KKD zimmetleri` gibi önlemleri otomatik olarak listeleyebilir.
Risk Değerlendirmesi ve Gerekli Önlemleri Belirleme
Her iş izni talebi için güncel `Risk Değerlendirmesi` verileriyle entegrasyon sağlanır. Talep oluşturulurken, işin niteliğine uygun riskler belirlenir ve alınması gereken önleyici tedbirler (örn. spesifik `KKD zimmeti`, ilave güvenlik ekipmanları) sisteme kaydedilir. Bu adımda, gerekli durumlarda `İSG eğitimi` kayıtları da kontrol edilebilir.
Dijital Onay Süreçleri ve Bildirimler
Hazırlanan iş izni, Parsek'teki tanımlanmış onay zinciri üzerinden ilgili yetkililere dijital olarak gönderilir. Yetkililer, mobil veya web uygulaması üzerinden belgeyi inceleyebilir, gerekli görürse ek notlar düşebilir ve onaylayabilir veya reddedebilir. Sistem, onay veya ret durumunda ilgili tüm taraflara otomatik bildirimler gönderir.
İşin İcrası ve Saha Takibi
Onaylanan iş izni, sahadaki ekipler tarafından Parsek mobil uygulaması üzerinden erişilebilir hale gelir. İşin başlangıç ve bitiş zamanları kaydedilir, periyodik kontroller yapılabilir ve herhangi bir uygunsuzluk anında sisteme raporlanabilir. Bu sayede, işin izne uygun şekilde yapılıp yapılmadığı sürekli olarak izlenir.
İş İzninin Kapatılması ve Raporlama
İş tamamlandığında, iş izni ilgili saha sorumlusu tarafından sistem üzerinden kapatılır. Kapatma esnasında varsa olası aksaklıklar veya ek notlar sisteme girilir. Parsek, tamamlanan ve devam eden iş izinleriyle ilgili detaylı raporlar ve analizler sunarak, gelecekteki `risk değerlendirmesi` süreçlerine girdi sağlar ve `İBYS bildirimi` için gerekli verileri derlemeye yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'te iş izni oluşturulurken başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir. Sistem, bu tarihler aşıldığında otomatik olarak uyarılar gönderir veya izni pasife alarak yetkisiz çalışmayı engeller. Süre uzatımı gerektiğinde, sistem üzerinden yeni bir onay süreci başlatılabilir.
Acil durumlar için Parsek'te özel iş izni şablonları veya hızlı onay süreçleri tanımlanabilir. Bu durumlar için belirlenen yetkililer, normalden daha hızlı bir onay akışı ile izni çıkarabilirler. Ancak, temel güvenlik kontrolleri ve risk değerlendirmesi adımları genellikle yine de göz ardı edilmez.
Parsek, Türkiye İSG mevzuatını takip eden bir yapıya sahiptir. Mevzuat değişiklikleri olduğunda, sistem güncellemeleri ile iş izni formları, onay akışları veya gerekli kontrol noktaları revize edilir. Kullanıcılar, bu güncellemeler hakkında bilgilendirilir ve sistemin her zaman güncel mevzuata uygun kalması sağlanır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi