İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına göre, iş yerinde kullanılan tüm iş ekipmanlarının düzenli periyodik kontrollerden geçirilmesi ve bu kontrollerin belgelendirilmesi zorunludur. Parsek İSG / İBYS çözümü, bu karmaşık süreci dijitalleştirerek, işletmenizin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesine ve olası riskleri minimize etmesine yardımcı olur.
Adım Adım
Ekipman Envanteri Oluşturma ve Kayıt
Parsek'in "İş Ekipmanları Yönetimi" modülüne girerek, sahip olduğunuz tüm iş ekipmanlarını (vinç, forklift, basınçlı kaplar, kaldırma-iletim araçları vb.) sisteme kaydedin. Her ekipman için benzersiz bir kimlik, teknik özellikler, seri numarası ve ilk edinim tarihi gibi detayları eksiksiz girin.
Periyodik Kontrol Planlaması ve Ataması
Ekipman türüne göre belirlenen yasal periyodik kontrol sürelerini Parsek'e işleyin ve kontrol tarihlerini planlayın. Sistem üzerinden ilgili yetkili kontrol kuruluşlarını veya uzmanları tanımlayabilir, kontrol görevlerini atayabilir ve yaklaşan kontrol tarihleri için otomatik bildirimler ayarlayabilirsiniz.
Kontrol Sonuçlarını ve Sertifikaları Kaydetme
Yapılan periyodik kontrollerin sonuçlarını, raporlarını ve düzenlenen sertifikaları Parsek'e yükleyin. Bu belgelere kolayca erişilebilmesi için her ekipman kartına özel alanlar mevcuttur. Kontrolün uygunluk durumu (uygun/kusurlu) ve tespit edilen eksiklikler bu adımda detaylıca belirtilir.
Eksikliklerin Takibi ve Düzeltici Faaliyetler
Kontrollerde tespit edilen uygunsuzluklar veya eksiklikler için Parsek üzerinden düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) oluşturun. Bu faaliyetlerin sorumlu kişilere atanmasını, tamamlama tarihlerinin belirlenmesini ve sürecin aşamalarını takip ederek eksikliklerin giderildiğinden emin olun.
Yasal Bildirimler ve Raporlama
İş ekipmanları periyodik kontrol verilerinizi Parsek'in kapsamlı raporlama araçları ile izleyin. Sistemdeki veriler sayesinde, ÇSGB'ye yapılacak İBYS bildirimleri için gerekli alt yapıyı oluşturabilir ve olası denetimlerde yasal uyumluluğunuzu kanıtlayan raporları (PDF veya Excel formatında) kolayca dışa aktarabilirsiniz.
Geçmiş Verilerin Analizi ve Sürekli İyileştirme
Parsek, ekipmanlarınızın tüm kontrol geçmişini ve sertifikasyon arşivini tutar. Bu verileri analiz ederek ekipmanlarınızın genel durumunu değerlendirebilir, bakım ve onarım planlamalarınızı optimize edebilir ve iş güvenliği performansınızı sürekli iyileştirmeye yönelik kararlar alabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek İSG / İBYS, periyodik kontrol süreleri yaklaşan veya süresi geçmiş ekipmanlar için kullanıcıları ve atanmış sorumluları otomatik bildirimler (e-posta veya sistem içi uyarılar) ile bilgilendirir. Bu sayede gecikmelerin önüne geçebilir ve yasal uygunsuzlukları engelleyebilirsiniz.
Parsek, dış hizmet sağlayıcılar tarafından düzenlenen periyodik kontrol raporlarını ve sertifikalarını PDF, resim veya diğer belge formatlarında doğrudan ilgili ekipmanın kartına kolayca yüklemenize olanak tanır. Böylece tüm belgeler merkezi ve erişilebilir bir şekilde saklanır.
Parsek İSG / İBYS, kaldırma ve iletme ekipmanları (vinçler, forkliftler, transpaletler), basınçlı kaplar (kompresörler, kazanlar), tezgahlar (presler, torna tezgahları) ve elektrik tesisatları gibi İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği kapsamında yer alan her türlü iş ekipmanının takibine olanak sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi