İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği, iş ekipmanlarının düzenli olarak periyodik kontrollerden geçirilmesi hayati önem taşır. Parsek İSG sistemi, bu süreçleri uçtan uca yönetmenizi, denetim takvimi oluşturmanızı, sonuçları kaydetmenizi ve gerekli raporları hızlıca oluşturmanızı sağlar. Böylece hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirir hem de iş güvenliğini en üst seviyede tutarsınız.
Adım Adım
Ekipmanları Sisteme Tanımlayın
Parsek İSG modülünde, "Ekipman Yönetimi" ekranını kullanarak işletmenize ait tüm iş ekipmanlarını detaylı bir şekilde sisteme kaydedin. Ekipmanın adı, türü, seri numarası, envanter kodu ve bir sonraki kontrol tarihi gibi kritik bilgileri eksiksiz girerek dijital bir envanter oluşturun.
Kontrol Takvimi Planlayın
Tanımladığınız her iş ekipmanı için "Periyodik Kontroller" modülünden kontrol periyotlarını belirleyin ve otomatik hatırlatıcılar kurun. Yasal gerekliliklere uygun olarak belirlenen kontrol süreleri sisteme işlenerek, hiçbir kontrolün atlanmaması için sizi önceden uyaracak bir takvim oluşturulur.
Kontrol Sonuçlarını Kaydedin
Yetkili periyodik kontrol kuruluşları tarafından gerçekleştirilen denetimlerin sonuçlarını Parsek'teki ilgili ekipman kaydına işleyin. Kontrol raporlarını, tespit edilen uygunsuzlukları ve yapılan düzeltici faaliyetleri sisteme yükleyerek, tüm süreci dijital olarak belgelendirin. Gerekirse ilgili evrakları PDF olarak sisteme ekleyin.
Uygunsuzlukları ve Düzeltici Faaliyetleri Takip Edin
Kontrollerde tespit edilen uygunsuzlukları Parsek'in "Uygunsuzluk Yönetimi" ekranında kaydedin. Her uygunsuzluk için düzeltici faaliyetleri tanımlayın, sorumlular atayın ve son tamamlanma tarihlerini belirleyin. Sistem üzerinden bu faaliyetlerin durumunu kolayca takip edebilirsiniz.
Kapsamlı Raporlar Oluşturun
Parsek İSG modülü, periyodik kontrollerle ilgili detaylı raporlar oluşturmanıza olanak tanır. "Raporlama" ekranından, tamamlanan kontroller, yaklaşan kontroller, uygunsuzluk durumları ve düzeltici faaliyetlerin ilerlemesi gibi konularda anlık verilere ulaşabilir, Excel veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz. Bu raporlar, denetimlerde ve karar alma süreçlerinde size yol gösterir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek İSG sistemi, tanımladığınız kontrol periyotlarına göre otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler gönderir. "Periyodik Kontroller" takvimi üzerinden yaklaşan veya geciken tüm kontrolleri kolayca takip edebilir, böylece yasal sürelerin aşılmasını engelleyebilirsiniz.
Evet, Parsek'in esnek rol ve yetki yönetimi sayesinde, yetkili kontrol kuruluşlarına özel, kısıtlı yetkilere sahip kullanıcı hesapları tanımlayabilirsiniz. Alternatif olarak, kurumunuzdaki ilgili personel, dışarıdan gelen raporları "Ekipman Yönetimi" veya "Periyodik Kontroller" ekranları üzerinden kolayca sisteme yükleyebilir.
Parsek'te her ekipmanın periyodik kontrol kaydına, kontrol raporları ve uygunluk belgeleri PDF formatında yüklenebilir. Denetim anında, "Ekipman Yönetimi" veya "Raporlama" ekranlarından ilgili ekipmanı seçerek tüm geçmiş kontrol dokümanlarına anında erişebilir ve denetçilere sunabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi