509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre (V.5.1 e-Fatura, V.5.2 e-Arşiv Fatura) malın teslimi anında düzenlenen, düzenleme saati gösterilen ve kâğıt çıktısına "İrsaliye yerine geçer." yazılıp satıcı ya da yetkilisince imzalanan fatura irsaliyenin yerine geçer. Parsek ERP'de bu, satış faturasındaki tek bir seçenektir; tarih, saat ve not kuralını gönderimde sistem uygular.
Adım Adım
Faturayı teslim günü açın
Finans & Vergi › e-Fatura ekranında "Yeni Fatura" ile satış faturası açın. Siparişten çalışıyorsanız Teklif & Satış › Siparişler'de siparişi "Faturalandır" ile faturalayın. Fatura tarihi malın teslim edildiği gün, yani bugün olmalıdır.
Alıcıyı ve kalemleri girin
Alıcıyı, malları, miktarları ve KDV oranlarını her zamanki gibi girin.
"İrsaliye yerine geçer" kutusunu işaretleyin
Fatura formunun "İrsaliye" bölümündeki "İrsaliye yerine geçer (irsaliyeli fatura)" kutusunu işaretleyin; sipariş faturalandırma penceresinde aynı kutu vardır. Fatura tarihi bugün değilse form uyarır. Bu seçenek işaretliyken faturaya ayrıca irsaliye referansı eklenemez.
Faturayı gönderin
Gönderimde fatura tarihi bugün değilse gönderim durur ve entegratöre hiç istek gitmez. Tarih uygunsa düzenleme saati gönderim anı olarak yazılır ve "İrsaliye yerine geçer." notu faturaya kendiliğinden eklenir.
Çıktıyı malla birlikte verin ve imzalatın
Faturanın kâğıt çıktısını malla birlikte teslim edin. Çıktı satıcı ya da yetkilisi tarafından imzalanır; imza sistemde değil, çıktının üzerinde atılır.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. İrsaliye yerine geçen fatura malın teslimi anında düzenlenir; Parsek gönderimde fatura tarihinin bugün olmasını şart koşar.
Hayır. Malın irsaliyesi düzenlendiyse fatura ayrıca irsaliye yerine geçemez. Bu durumda irsaliyenin numarası ve tarihi faturaya referans olarak yazılır; siparişten faturalandırırken bu kendiliğinden yapılır.
Parsek bu seçeneği engellemez. Mükellefiyet durumunuza göre kullanıp kullanamayacağınızı mali müşavirinize danışın.
Hayır. İrsaliye mal sevkine ilişkindir; seçenek yalnız malla birlikte teslim edilen satış faturalarında anlamlıdır. İade faturalarında görünmez.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi