İnşaat projelerinde beklenmedik durumlar veya müşteri talepleri nedeniyle kapsam değişiklikleri (change order) sıkça yaşanır. Bu değişikliklerin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi, projenin zamanında ve bütçesinde tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, kapsam değişikliklerini tanımlamaktan onay süreçlerine, maliyet takibinden hakedişe yansıtılmasına kadar tüm adımları entegre bir yapıda sunar.
Adım Adım
Kapsam Değişikliği Talebi Oluşturma
Projede ortaya çıkan ek iş veya revizyon ihtiyacını, Parsek'in 'Proje Yönetimi' modülü altındaki 'Kapsam Değişikliği Talepleri' ekranından kaydedin. Bu adımda değişikliğin tanımı, gereklilik nedeni ve tahmini etkileri belirtilir.
Maliyet ve Süre Etkisinin Belirlenmesi
Oluşturulan talep için detaylı metraj ve birim fiyat analizi yaparak ek maliyetleri ve proje süresine olası etkilerini hesaplayın. Parsek'in 'Keşif ve Metraj' modülünü kullanarak bu verileri kolayca sisteme aktarabilir, Excel dışa aktarma özelliği ile detaylı analizler yapabilirsiniz.
Onay Mekanizmasının İşletilmesi
Hazırlanan kapsam değişikliği teklifini, Parsek'in 'İş Akışı ve Onay Yönetimi' modülü üzerinden ilgili yöneticilere veya paydaşlara gönderin. Sistemdeki rol ve yetkilendirme altyapısı sayesinde doğru kişilerin onayı alınır ve tüm süreç şeffaf bir şekilde takip edilir.
Sözleşme ve Hakediş Güncellemeleri
Onaylanan kapsam değişikliğini, Parsek'in 'Sözleşme Yönetimi' modülünde ilgili projenin sözleşmesine ek zeyilname olarak işleyin. Yapılan ek işleri 'Hakediş' modülüne yansıtarak dönemsel hakediş ödemelerine dahil edilmesini sağlayın. Metraj ve birim fiyatlara dayalı hakediş hesaplamalarınız otomatik olarak güncellenir.
Değişikliklerin Proje Takibi ve Raporlanması
Uygulamaya konulan kapsam değişikliklerinin ilerlemesini 'Proje Yönetimi' modülü üzerinden düzenli olarak takip edin. Parsek'in raporlama araçlarıyla, kapsam değişikliklerinin proje bütçesi, süresi ve kaynaklar üzerindeki etkilerini anlık olarak izleyebilir, detaylı performans raporları oluşturabilirsiniz. Bu raporlar ile geçmiş verileri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'in 'İş Akışı ve Onay Yönetimi' modülü, kapsam değişikliği talepleri için özelleştirilebilir onay adımları sunar. Tanımlanan rol ve yetkilere göre talepler otomatik olarak ilgili kişilere yönlendirilir, bu da sürecin hızlı ve hatasız ilerlemesini sağlar. İki adımlı doğrulama gibi güvenlik önlemleri de kullanılabilir.
Onaylanmış kapsam değişiklikleri, 'Sözleşme Yönetimi' modülünde zeyilname olarak kaydedildikten sonra, 'Hakediş' modülünde ilgili projenin metraj ve birim fiyat bilgilerine otomatik olarak eklenir. Bu sayede, dönem sonunda hazırlanan hakediş belgesine ek işler sorunsuz bir şekilde dahil edilir ve yükleniciye yapılan ödemeler güncel verilere göre düzenlenir.
Parsek, 'Proje Yönetimi' ve 'Finans' modülleri aracılığıyla her bir kapsam değişikliğinin maliyetini ana bütçe ile entegre bir şekilde takip etmenizi sağlar. Onaylanan ek maliyetler, projenin toplam bütçesine otomatik olarak eklenir ve anlık bütçe-gerçekleşen raporları ile projenin finansal sağlığını her an görüntüleyebilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi