İnşaat projeleri, dinamik yapıları gereği beklenmedik değişikliklere ve ek iş taleplerine sıkça maruz kalır. Bu taleplerin etkin bir şekilde yönetilmesi, projenin bütçesini, zaman çizelgesini ve nihai kalitesini doğrudan etkiler. Parsek ERP, bu süreçleri şeffaf, izlenebilir ve kontrol edilebilir hale getirerek proje başarınıza katkıda bulunur.
Adım Adım
1. Talep Oluşturma ve Detaylandırma
Projede ortaya çıkan bir revizyon veya ek iş ihtiyacını Parsek'in 'Talep Yönetimi' modülü üzerinden kaydedin. Talebin nedenini, kapsamını ve beklenen etkilerini detaylandırın. Bu aşamada, ilgili teknik çizimler, fotoğraflar veya diğer belgeler ataşman olarak sisteme eklenebilir. Böylece, tüm paydaşlar talebin içeriğini net bir şekilde anlayabilir.
2. Teknik ve Maliyet Analizi
Oluşturulan talep, ilgili proje yöneticisi veya teknik ekip tarafından incelenir. Parsek'in 'Metraj' ve 'Birim Fiyat' modülleri kullanılarak, ek işin veya revizyonun gerektirdiği imalat miktarları (metraj) belirlenir ve birim fiyatlar üzerinden maliyet analizi yapılır. Bu aşamada, 'yeşil defter' prensiplerine uygun olarak tüm ölçüm ve kayıt belgeleri sisteme girilir ve şeffaflık sağlanır.
3. Onay Süreci ve Sözleşme Revizyonu
Hazırlanan maliyet ve teknik analizler, Parsek'in 'Onay Yönetimi' sistemi üzerinden ilgili yetkililere (proje sahibi, genel müdür vb.) iletilir. Parsek'teki rol/yetki tanımlamaları sayesinde, doğru kişinin doğru belgeyi onaylaması sağlanır. Onaylanan talepler, mevcut sözleşmeye ek protokol veya zeyilname olarak 'Sözleşme Yönetimi' modülünde kayıt altına alınır ve hukuki geçerlilik kazanır.
4. Proje Planı ve Bütçe Güncellemeleri
Onaylanan revizyon ve ek işler, projenin genel iş programına ve bütçesine entegre edilmelidir. Parsek'in 'Proje Planlama' ve 'Bütçe Yönetimi' modülleri, bu güncellemelerin kolayca yapılmasını sağlar. Yapılan değişikliklerin projenin kalan süresine ve maliyetine etkileri anlık olarak izlenebilir, potansiyel riskler erken aşamada tespit edilebilir.
5. Uygulama ve Hakedişe Yansıtma
Revizyon ve ek işlerin sahada uygulanması takip edilir. Tamamlanan işlerin ilerlemesi, 'İş Takip' modülü üzerinden düzenli olarak kaydedilir. Bu işler, yükleniciye dönemsel ödeme belgesi olan hakedişlere Parsek'in 'Hakediş' modülü üzerinden yansıtılır. Böylece, yapılan her ek işin karşılığı, doğru metraj ve birim fiyatlandırma ile zamanında ödenir ve sürecin şeffaflığı korunur.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'te, onaylanan her ek iş veya revizyon talebi, proje bütçenize doğrudan yansıtılır. 'Bütçe Yönetimi' modülü sayesinde, orijinal bütçe ile güncel bütçe arasındaki farkları anlık olarak görebilir, ek maliyetlerin proje genelindeki etkilerini detaylı raporlarla izleyebilirsiniz. Excel veya PDF formatında dışa aktarım yaparak detaylı incelemeler de yapabilirsiniz.
Onaylanmayan ek iş talepleri, Parsek sisteminde 'Reddedildi' durumuyla işaretlenir ve tüm işlem geçmişiyle birlikte kayıt altında tutulur. Bu sayede, gelecekteki olası anlaşmazlıklarda veya denetimlerde neden reddedildiği kolayca takip edilebilir. Reddedilen talepler, aktif proje planından çıkarılır ve bütçeye herhangi bir yansıtması olmaz.
Onaylanmış ve sözleşmeye eklenmiş tüm revizyon ve ek işler, Parsek'in 'Hakediş' modülüne otomatik olarak yansır. Yüklenicinin sunacağı hakediş talepleri, sistemdeki onaylı metraj ve birim fiyatlara göre otomatik olarak hesaplanır. Bu sayede, doğru ve güncel verilere dayanarak hakediş ödemeleri yapılabilir, hataların ve anlaşmazlıkların önüne geçilir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi