İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) mevzuatı kapsamında, çalışanların periyodik sağlık muayenelerinin sonuçlarının İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı (İBYS) üzerinden Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirilmesi yasal bir yükümlülüktür. Parsek İSG sistemi, bu bildirim sürecini hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlamanıza olanak tanır.
Adım Adım
Parsek İSG Modülüne Giriş Yapın
Parsek hesabınıza giriş yaptıktan sonra, sol menüden 'İSG Yönetimi' bölümüne tıklayın ve açılan alt menüden 'İBYS Bildirimleri' veya 'Periyodik Muayeneler' modülünü seçin. Bu ekranda, daha önce girilmiş veya yeni girilecek muayene verilerini yönetebilirsiniz.
Muayene Verilerini Seçme veya Oluşturma
İBYS Bildirimleri ekranında, bildirim yapmak istediğiniz periyodik muayene kayıtlarını filtreleyebilir veya 'Yeni Muayene Ekle' butonu ile yeni muayene verileri girişi yapabilirsiniz. Çalışan, muayene tarihi, muayene türü ve sonuç gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.
İBYS Bildirim Dosyasını Hazırlayın
Seçtiğiniz veya yeni girdiğiniz muayene verilerinin İBYS formatına uygunluğunu Parsek üzerinden kontrol edin. Parsek, gerekli alanların eksiksiz doldurulduğundan emin olmanız için uyarılar gösterebilir. Bildirime hazır verileri seçerek 'İBYS Dosyasını Oluştur' veya benzeri bir butona tıklayın.
Oluşturulan Bildirim Dosyasını İndirin
Parsek sistemi, seçili muayene verilerini İBYS platformunun kabul ettiği belirli bir formatta (genellikle XML) bir dosya olarak oluşturacaktır. Bu dosyayı bilgisayarınıza indirin. Dosyanın adının ve konumunun kolayca erişilebilir olduğundan emin olun.
ÇSGB İBYS Sistemine Yükleyin
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın resmi İBYS web sitesine (ibys.csgb.gov.tr) gidin ve kurum yetkilisi olarak giriş yapın. Sistem üzerinden 'Muayene Bildirimi' veya 'Dosya Yükle' bölümüne ilerleyerek Parsek'ten indirdiğiniz dosyayı seçin ve yükleme işlemini tamamlayın.
Bildirim Durumunu Takip Edin
İBYS sistemine yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, bildirimin başarılı bir şekilde işlendiğini ÇSGB İBYS platformundan teyit edin. Parsek İSG modülü içinde de bu bildirimlerin durumunu takip edebilir ve olası hataları görüntüleyerek gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği, işe giriş muayeneleri, periyodik sağlık muayeneleri ve iş değişikliği/iş kazası sonrası gibi özel durumlarda yapılan tüm sağlık muayenelerinin sonuçları İBYS'ye bildirilmelidir. Parsek İSG, bu verileri eksiksiz yönetmenize yardımcı olur.
Öncelikle Parsek İSG modülündeki muayene verilerinin eksiksiz ve doğru girildiğinden emin olun. Genellikle hatalar, eksik veya hatalı bilgi girişinden kaynaklanır. Gerekirse verileri düzeltip dosyayı Parsek'ten yeniden oluşturup İBYS sistemine tekrar yüklemeyi deneyin. İBYS sisteminin hata kodlarını kontrol etmek de sorunu anlamanıza yardımcı olabilir.
Parsek İSG, muayene verilerini toplama, düzenleme ve İBYS sisteminin gerektirdiği formata uygun dosyayı oluşturma süreçlerini büyük ölçüde otomatikleştirir ve hızlandırır. Ancak, nihai dosya yükleme işlemi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın İBYS portalı üzerinden manuel olarak yapılmalıdır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi