İş yerlerinde güvenliğin sağlanması ve potansiyel tehlikelerin minimize edilmesi için kritik öneme sahip olan güvenli çalışma izni (çalışma ruhsatı) sistemi, riskli işlerin kontrollü bir şekilde yapılmasını sağlar. Parsek İSG / İBYS çözümü ile bu süreci şeffaf, takip edilebilir ve mevzuata uygun bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu rehber, Parsek platformunda güvenli çalışma izni sistemini etkin bir şekilde yönetmeniz için size adım adım yol gösterecektir.
Adım Adım
Risk Analizi ve İzin Türü Belirleme
Herhangi bir riskli işe başlamadan önce ilgili görevin risk değerlendirmesi yapılmalı ve bu değerlendirmeye göre gerekli çalışma izni türü (örneğin, yüksekte çalışma, sıcak çalışma, kapalı alanda çalışma izni vb.) belirlenmelidir. Parsek İSG modülü içinde mevcut risk değerlendirmelerini gözden geçirebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz. Risk değerlendirmesi yenileme periyodu tehlike sınıfına göre değişir (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli).
İzin Formu Oluşturma ve Ön Hazırlık
Parsek'in "Çalışma İzni Yönetimi" ekranında, belirlenen iş ve risklere özel çalışma izni şablonları oluşturun. Bu formlarda işin tanımı, gerçekleştirilecek lokasyon, gerekli Kişisel Koruyucu Donanımlar (KKD'ler), alınacak güvenlik önlemleri, izni veren ve onaylayan kişilerin bilgileri gibi detaylar yer almalıdır. Gerekli ekipman ve personelin hazır olduğundan emin olun, KKD zimmetlerini Parsek üzerinden yönetebilirsiniz.
İzin Talebi ve Onay Süreci
Görevi yapacak ekip veya sorumlu kişi, Parsek platformu üzerinden gerekli çalışma iznini talep eder. Bu talep, sistemde tanımlı yetkilendirme hiyerarşisine göre ilgili yöneticilere ve İSG uzmanlarına otomatik olarak iletilir. İzni onaylayacak kişiler, iki adımlı doğrulama gibi güvenlik adımlarıyla talebi inceleyip onaylayabilir veya ek bilgi isteyebilir, böylece rol ve yetkilere göre hassas bir kontrol sağlanır.
İşin Takibi ve Güvenlik Kontrolleri
Onaylanan çalışma izni doğrultusunda iş başlatılır. Parsek, çalışma süresince periyodik güvenlik kontrollerinin yapılmasını ve bu kontrollerin sonuçlarının sisteme işlenmesini destekler. İşin gidişatı, olası uygunsuzluklar ve alınan ek önlemler "Olay Yönetimi" veya "İSG Gözlem" modülleri üzerinden kaydedilebilir. Çalışanların periyodik muayene ve İSG eğitimlerinin güncel olduğundan emin olun.
İş Bitimi ve İzin Kapatma
Çalışma tamamlandığında, işin güvenli bir şekilde sona erdiğini ve çalışma alanının düzenlendiğini teyit etmek için son kontroller yapılır. Çalışma izni, Parsek sisteminde "Kapatıldı" statüsüne getirilir. Bu süreç, gelecekteki benzer işler için önemli bir veri kaynağı oluşturur ve raporlamalarda kullanılabilir. Kapanan izinler denetimler için kayıt altında tutulur.
Raporlama ve Analiz
Parsek'in raporlama özellikleri sayesinde, verilen çalışma izinlerinin sayısı, türleri, onay süreleri ve ilgili risk değerlendirmeleri gibi verilere kolayca ulaşabilirsiniz. Bu raporlar, güvenlik performansını değerlendirmek, zayıf noktaları belirlemek ve İSG kültürünü geliştirmek için önemli içgörüler sunar. Elde ettiğiniz verileri Excel/PDF formatında dışa aktararak detaylı analizler yapabilir veya İBYS bildirimleri için gerekli hazırlıkları sağlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek İSG modülünde, yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, sıcak çalışma gibi farklı risk seviyeleri ve koşulları gerektiren işler için özelleştirilebilir çalışma izni şablonları oluşturabilirsiniz. Bu şablonlar, ilgili risk değerlendirmeleri ve gerekli güvenlik önlemleriyle entegre edilebilir, böylece her işe özel doğru izin formunu kolayca uygulayabilirsiniz.
Dijital onay süreçleri, Parsek'in sağladığı yetkilendirme, rol bazlı erişim ve zaman damgası özellikleri sayesinde hukuki geçerlilik kazanır. Kullanıcı rollerine atanmış yetkiler, iki adımlı doğrulama ve sistemde tutulan detaylı kayıtlar, onayların güvenilirliğini ve izlenebilirliğini artırır. Ancak, yerel mevzuatın spesifik gereklilikleri için bir hukuk uzmanına danışmak her zaman tavsiye edilir.
Parsek'in gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sayesinde, tarih aralığı, izin türü, departman veya proje bazında geçmiş tüm çalışma izinlerine kolayca erişebilirsiniz. Bu verilere dayanarak detaylı raporlar oluşturabilir ve denetimler sırasında talep edilen bilgileri hızlıca sunmak üzere Excel veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. API anahtarı kullanımıyla bu verilere diğer sistemlerinizden de güvenli bir şekilde erişim sağlayabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi