İnşaat projelerinde geçici ve kesin kabul süreçleri, yapılan işin kalitesinin tasdik edildiği, yüklenici ödemelerinin ve garanti sürelerinin başladığı kritik aşamalardır. Bu süreçlerin doğru ve eksiksiz yönetimi, projenin zamanında tamamlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından hayati önem taşır. Parsek ERP, bu karmaşık süreçleri dijitalleştirerek şeffaflık ve kontrol sağlar.
Adım Adım
Süreç Planlaması ve Ön Hazırlık
Parsek Proje Yönetimi modülü üzerinden her projenin detaylı sözleşme bilgilerini, iş kalemlerini ve kabul koşullarını tanımlayın. Bu aşamada, geçici ve kesin kabul tarihleri için öngörüler oluşturarak süreci zaman çizelgesine dahil edebilir, ilgili rol/yetkilendirmeleri yapabilirsiniz.
İşlerin Tamamlanması ve Saha Kontrolleri
İmalatların tamamlanmasının ardından, Parsek Metraj ve Hakediş modülü üzerinden yapılan işlerin metraj ve ataşman kayıtlarını titizlikle işleyin. Saha ekipleriniz, mobil uygulamalar aracılığıyla güncel imalat miktarlarını ve yeşil defter kayıtlarını sisteme anlık olarak aktarabilir, böylece kabul öncesi tüm veriler merkezileşir.
Geçici Kabul Başvuru ve Tutanak Oluşturma
İşlerin sözleşme şartlarına uygun olarak tamamlandığına kanaat getirildiğinde, Parsek Hakediş ve Sözleşme Yönetimi modülünden geçici kabul süreci başlatılır. Sistemde tanımlı şablonlar kullanarak geçici kabul tutanağı taslaklarını oluşturabilir, eksikler veya tespit edilen kusurlar tutanakta detaylıca belirtilerek ilgili tarafların onayına sunulur.
Tespit Edilen Eksiklerin Giderilmesi ve Kesin Kabul Süreci
Geçici kabulde belirlenen eksikliklerin giderilmesi için verilen süreler Parsek görev takip sistemi üzerinden izlenebilir. Eksiklikler giderildikten ve garanti süresi dolduktan sonra, kesin kabul süreci başlatılır. Parsek, önceki tutanakları referans alarak kesin kabul için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve tüm imzaların dijital ortamda toplanmasını kolaylaştırır.
Finansal İşlemlerin ve Teminatların Yönetimi
Kabul süreçleriyle eş zamanlı olarak, Parsek Finans ve Muhasebe modülü üzerinden hakediş ödemeleri, varsa KDV tevkifatı hesaplamaları ve teminat mektuplarının iadesi gibi finansal işlemler yönetilir. Avans mahsubu gibi detaylar otomatik olarak izlenir, böylece projenin mali kapanışı hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.
Dokümantasyon ve Arşivleme
Tüm kabul tutanakları, ek belgeler ve onaylar Parsek Doküman Yönetimi modülü altında güvenli bir şekilde arşivlenir. Bu sayede, gelecekteki denetimler veya referans ihtiyaçları için tüm kayıtlara kolayca erişilebilir, projenin tüm yaşam döngüsü eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınmış olur. Gerekli durumlarda PDF formatında dışa aktarma imkanı da mevcuttur.
Sık Sorulan Sorular
Parsek Proje Yönetimi ve Görev Takip modülleri aracılığıyla geçici kabul tutanağında belirtilen eksiklikler sistemde görev olarak tanımlanabilir. Bu görevlere sorumlular atanabilir, teslim tarihleri belirlenebilir ve ilerlemeleri anlık olarak izlenerek eksikliklerin zamanında giderilmesi sağlanır.
Evet, Parsek Sözleşme Yönetimi modülü, birim fiyat, götürü bedel gibi farklı sözleşme tiplerine özel kabul kriterlerini ve koşullarını tanımlamanıza olanak tanır. Böylece her sözleşmenin kendine özgü kabul süreçleri sistem üzerinden esnek bir şekilde yönetilebilir.
Parsek Finans ve Hakediş modülü, kabul edilen iş kalemlerine göre hakediş ödemelerinin hesaplanmasını, KDV tevkifatı gibi yasal kesintilerin uygulanmasını ve teminat mektuplarının iade süreçlerinin takibini entegre bir şekilde yönetir. Bu sayede kabul süreçlerinin maliyet ve ödeme planlarına etkileri şeffaf bir şekilde görülebilir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi