e-Defter uygulaması, yasal defterlerin elektronik ortamda tutulması ve GİB'e bildirilmesi zorunluluğunu getirir. Parsek ERP, inşaat, İSG ve OSB sektörlerine özel ihtiyaçları gözeterek finansal verilerinizin doğru ve eksiksiz bir şekilde e-Defter formatına dönüştürülmesini sağlar, böylece mevzuata uyumluluğunuzu garanti altına alır.
Adım Adım
Finansal Verileri Doğrulama ve Tamamlama
e-Defter sürecinin temelini oluşturan tüm finansal kayıtların (hakedişler, satın alma/satış faturaları, avans mahsupları, teminat mektubu kayıtları vb.) Parsek ERP'nin `Finans Yönetimi` ve `Proje Yönetimi` modüllerinde doğru ve eksiksiz bir şekilde işlendiğinden emin olun. Metraj, ataşman ve yeşil defter kayıtlarından doğan hakedişlerin ve puantaj verilerinden oluşan bordroların doğru muhasebeleştiğini kontrol edin.
Muhasebe Entegrasyonunu Kontrol Etme
Parsek ERP'deki `Muhasebe Entegrasyonu` ayarlarını gözden geçirin. Hesap planınızın güncel olduğundan ve tüm finansal hareketlerin doğru muhasebe kodları ile eşleştiğinden emin olun. Özellikle KDV tevkifatı gibi özel işlem türlerinin, yasal gerekliliklere uygun şekilde muhasebeleştiğini teyit edin.
e-Defter Modülüne Geçiş ve Dönem Seçimi
Parsek ERP ana menüsünden `e-Defter Modülü`'ne erişin. Defterini oluşturmak istediğiniz dönemi (ay/yıl) seçerek, sistemin ilgili döneme ait tüm muhasebe kayıtlarını otomatik olarak getirmesini sağlayın. Bu adımda, genel muhasebe kayıtlarının ön kontrollerini yapabilirsiniz.
e-Defter Kontrollerini Gerçekleştirme
e-Defter modülü içerisinde sunulan ön kontrol ve doğrulama araçlarını kullanarak olası hataları tespit edin. Kayıtlarda tutarsızlık, eksik bilgi veya mevzuata aykırı durumlar varsa, Parsek ERP'nin ilgili `Finans` veya `Muhasebe` ekranlarına dönerek gerekli düzeltmeleri yapın. Bu kontroller, gönderim öncesi hata payını minimize etmenizi sağlar.
Defter Oluşturma ve XML Dosyalarını İndirme
Kontrolleri tamamladıktan sonra, e-Defter modülü üzerinden `Defter Oluştur` butonuna tıklayarak yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik (XML) formatında oluşturulmasını sağlayın. Parsek ERP, bu dosyaları otomatik olarak hazırlar ve indirmeniz için size sunar. Oluşturulan dosyaların bir kopyasını kendi sistemlerinizde de muhafaza edin.
GİB'e Gönderim ve Berat Yükleme
Parsek ERP tarafından oluşturulan XML formatındaki e-Defter dosyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Defter portalına yükleyin. Yükleme işlemi sonrasında GİB tarafından verilen berat dosyasını almayı unutmayın. Berat dosyasını da Parsek ERP içerisindeki ilgili e-Defter kaydına ekleyerek, tüm süreci eksiksiz bir şekilde tamamlamış olursunuz.
Sık Sorulan Sorular
En sık karşılaşılan hatalar, eksik veya hatalı muhasebe kayıtları, yanlış KDV tevkifatı uygulamaları ve hesap planı uyumsuzluklarıdır. Parsek ERP'nin entegre yapısı ve kontrolleri, bu tür hataları oluşmadan engellemeye veya hızla tespit etmeye yardımcı olur.
Mevzuat gereği GİB'e gönderilmiş ve beratı alınmış e-Defterler üzerinde doğrudan bir düzeltme yapılamaz. Ancak Parsek ERP üzerinde ilgili dönemdeki finansal kayıtları düzelterek, sonraki düzeltme beyanları veya yasal süreçler için doğru veriyi sağlayabilirsiniz. Yeni bir e-Defter oluşturulamaz ancak düzeltilmiş veriler sistemde saklanır.
Hakedişler, özellikle inşaat sektöründe yükleniciye yapılan dönemsel ödemelerin temelini oluşturur ve faturalandırıldığında doğrudan gelir ve gider muhasebe kayıtlarına yansır. Puantaj verileri ise bordro süreçleri için girdi sağlar ve personel giderlerinin doğru muhasebeleştirilmesi için kritiktir. Parsek ERP'nin `Proje Yönetimi` ve `İnsan Kaynakları` modüllerinden gelen bu veriler, `Finans` ve `Muhasebe` modüllerine entegre edilerek e-Defter için doğru ve eksiksiz bir temel oluşturur.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi