İnşaat projelerinde, özellikle yabancı tedarikçilerle yapılan anlaşmalar veya uluslararası hakedişlerde döviz kuru hareketleri önemli finansal etkiler yaratabilir. Parsek ERP, bu döviz kuru risklerini etkin bir şekilde yönetmeniz ve finansal kayıtlarınızı doğru ve güncel tutmanız için gelişmiş araçlar sunar. Bu rehber, Parsek'te döviz kuru ve FX farkı yönetimini adım adım nasıl yapacağınızı anlatmaktadır.
Adım Adım
Döviz Kurlarının Tanımlanması ve Güncellenmesi
Parsek ERP'deki 'Sistem Ayarları > Döviz Kurları' modülüne erişerek, günlük veya dönemsel döviz kurlarını sisteme tanımlayabilirsiniz. İsterseniz, Parsek'in entegrasyon yetenekleri sayesinde TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kurlarını otomatik olarak çekmesini sağlayarak manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu tanımlamalar, dövizli hakedişler, satın alma faturaları ve diğer finansal işlemler için temel oluşturur.
Dövizli İşlemlerin Kaydı
Projelerinizde döviz cinsinden yapılan metraj, ataşman ve hakediş girişlerini, Parsek'in 'Proje Yönetimi' veya 'Muhasebe Modülü' üzerinden ilgili döviz kuru ve para birimiyle kaydedin. Örneğin, yabancı bir tedarikçiden gelen malzeme faturası veya döviz bazında belirlenmiş bir hakediş belgesi, sistemde doğru kur ile işlenmelidir. Bu, borç ve alacak takibinizin sağlıklı olmasını sağlar.
Dönem Sonu Dövizli Hesapların Değerlemesi
Muhasebe dönem sonlarında, yabancı para cinsinden takip edilen varlık ve yükümlülüklerin (kasa, banka, alacaklar, borçlar vb.) o dönemin kapanış kuru üzerinden değerlenmesi gerekir. Parsek'in 'Muhasebe Modülü' altında yer alan 'Dönem Sonu İşlemleri' menüsünden bu değerleme süreçlerini başlatabilirsiniz. Sistem, ilgili hesapları otomatik olarak güncel kur üzerinden yeniden hesaplar.
FX (Kur) Farkı Hesaplama ve Muhasebeleştirme
Değerleme işlemi sonucunda veya dövizli bir tahsilat/ödemede, işlemin yapıldığı kur ile orijinal işlem kuru arasındaki farktan kaynaklanan kur farkı (kâr veya zarar) Parsek tarafından otomatik olarak hesaplanır. Bu farklar, Türkiye Muhasebe Standartlarına uygun olarak (örneğin, 646 Kambiyo Karları veya 656 Kambiyo Zararları hesaplarına) otomatik fişler oluşturularak muhasebeleştirilir. Bu sayede, finansal tablolarınız gerçeğe uygun bir şekilde raporlanır.
Raporlama ve Analiz
Parsek ERP'nin 'Finansal Raporlar' veya 'Analitik Raporlar' ekranları üzerinden döviz pozisyon raporları, kur farkı analizleri ve detaylı finansal tablolar alabilirsiniz. Bu raporlar, döviz kuru dalgalanmalarının projenize ve genel finansal durumunuza etkilerini anlamanıza yardımcı olur. Elde edilen veriler, gelecekteki finansal risk yönetim stratejilerinizi belirlemede kilit rol oynar ve Excel/PDF olarak dışa aktarılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek ERP, entegrasyon yetenekleri sayesinde Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) döviz kurlarını belirli periyotlarda otomatik olarak çekerek sisteminize tanımlayabilir. Bu entegrasyonun aktif hale getirilmesi için Parsek destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Dövizli bir hakedişin kur farkı, hakedişin sisteme kaydedildiği tarihteki kur ile ödemenin yapıldığı veya muhasebe dönem sonu değerlemesinin yapıldığı tarihteki kur arasındaki farka göre hesaplanır. Parsek, bu farkı otomatik olarak algılar ve ilgili muhasebe kayıtlarını oluşturarak kâr veya zararı ilgili hesaplara yansıtır.
Genel prensip olarak, dövizli işlemlerden kaynaklanan kur farkı gelir ve giderleri KDV'ye tabi değildir. Ancak, KDV Kanunu'nun 24/c maddesi kapsamında fatura üzerinde ayrıca gösterilen ve işlem bedelinin bir unsuru niteliğindeki kur farklarının KDV'ye tabi olması gibi istisnai durumlar veya özel işlem türleri bulunabilir. En güncel mevzuat ve özel durumlar için mali müşavirinize danışmanız önemlidir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi