İnşaat projelerinde beklenmedik durumlar, sahadaki gelişmeler veya müşteri talepleri doğrultusunda kapsam değişiklikleri kaçınılmazdır. Parsek ERP, bu değişiklik emirlerini (change order) sistematik bir şekilde yöneterek proje bütçenizi, takviminizi ve sözleşmenizi güncel tutmanızı sağlar. Bu rehberde, değişiklik emirlerini Parsek'te nasıl yöneteceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Adım Adım
Değişiklik Talebinin Oluşturulması
Projenizde bir değişiklik ihtiyacı belirdiğinde, Parsek'in "Proje Yönetimi" veya "Sözleşme Yönetimi" modülü üzerinden yeni bir değişiklik talep formu oluşturun. Bu formda değişikliğin nedenini, kapsamını, beklenen etkilerini ve başlangıç tahminlerini detaylıca belirtin.
Detaylı Analiz ve Keşif Güncellemesi
Oluşturulan talebi, Parsek'in "Keşif ve Hakediş" modülünde detaylandırın. Değişikliğin metrajlara, birim fiyatlara ve dolayısıyla toplam keşfe etkilerini analiz edin. Gerekirse yeni ataşmanlar veya yeşil defter girdileri ile değişikliğin maliyetini Parsek üzerinde doğru bir şekilde güncelleyin.
Onay Süreçlerinin Yönetimi
Hazırlanan değişiklik emri teklifini, Parsek'in esnek "Onay Akışları" sistemi üzerinden ilgili yöneticilere ve paydaşlara gönderin. Farklı rol ve yetkilere sahip kullanıcılar, teklifi platform üzerinden inceleyebilir, yorum yapabilir ve onaylayabilirler. İki adımlı doğrulama özelliği ile onayların güvenliğini sağlayın.
Sözleşme ve Bütçe Entegrasyonu
Onaylanan değişiklik emirleri, Parsek'in "Sözleşme Yönetimi" modülünde otomatik olarak proje sözleşmenize yansıtılır. Aynı zamanda, "Bütçe Takip" ekranlarınızda projenin güncel bütçesi revize edilir, böylece maliyet kontrolünü sürekli ve anlık olarak sağlarsınız.
Hakedişe Yansıtma ve Uygulama
Gerçekleşen değişiklikler, Parsek'in "Hakediş" modülünde düzenli olarak hazırlanan hakediş belgelerine dahil edilir. Güncel metrajlar ve birim fiyatlar üzerinden hesaplamalar yapılarak yükleniciye yapılan dönemsel ödemeler doğru bir şekilde işlenir, olası itirazların önüne geçilir.
Dokümantasyon ve Raporlama
Tüm değişiklik emri süreçleri ve ilgili dokümanlar (onaylar, revize metrajlar vb.) Parsek'in "Belge Yönetimi" sisteminde arşivlenir. İstenildiğinde, "Raporlama" özellikleri sayesinde değişiklik emirlerinin proje üzerindeki etkileri detaylı raporlar (Excel/PDF olarak dışa aktarılabilir) halinde alınabilir.
Sık Sorulan Sorular
Onaylanan değişiklik emirleri, Parsek'in "Hakediş" modülüne doğrudan yansıtılır. Bu sayede, ek işler veya azalan işler güncel metrajlar üzerinden hesaplanarak, yükleniciye yapılan dönemsel ödemeler (hakediş) doğru ve şeffaf bir şekilde düzenlenir, gereksiz gecikmelerin önüne geçilir.
Evet, Parsek ERP'nin gelişmiş rol/yetki sistemi sayesinde, proje büyüklüğüne veya değişiklik emrinin parasal değerine göre farklı onay akışları tanımlayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir tutarın üzerindeki değişiklikler için ek onay mekanizmaları belirleyerek kontrollü bir süreç oluşturabilirsiniz.
Parsek, onaylanan değişiklik emirlerini otomatik olarak "Bütçe Takip" ve "Sözleşme Yönetimi" modüllerine entegre eder. Bu sayede, projenizin güncel bütçesini anlık olarak izleyebilir, sapmaları tespit edebilir ve maliyet kontrolünüzü etkin bir şekilde sağlayarak kar marjınızı koruyabilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi