Tehlikeli veya özel risk içeren çalışma ortamlarında iş güvenliğini sağlamanın temel taşlarından biri Çalışma İzni Sistemi'dir (Permit-to-Work). Parsek İSG / İBYS, bu kritik süreçleri dijital ortama taşıyarak, izinlerin oluşturulmasından onaylanmasına ve takibine kadar tüm adımları merkezi bir platformdan yönetmenizi sağlar. Böylece operasyonel verimliliği artırırken, yasal uyumluluğu ve çalışan güvenliğini en üst seviyeye çıkarırsınız.
Adım Adım
Çalışma İzni Türlerini ve Şablonlarını Tanımlayın
Parsek İSG sisteminde, farklı çalışma türleri (örneğin, sıcak çalışma, kapalı alan çalışması, yükseklik çalışması) için özelleştirilmiş çalışma izni şablonları oluşturun. Bu şablonlar, her iznin gerektirdiği kontrol listelerini, gerekli KKD'leri ve özel güvenlik önlemlerini standartlaştırır. Yetki ve rol tanımlamaları ile izin onay akışını önceden belirleyebilirsiniz.
İzin Taleplerini Dijital Ortamda Oluşturun
İş emri veya proje bazında yeni bir çalışma izni talebi oluşturun. İlgili çalışanlar, işin tanımı, konumu, başlangıç/bitiş tarihleri gibi temel bilgileri Parsek İSG modülü üzerinden sisteme girer. Bu adımda, risk değerlendirmesi sonuçlarına göre alınması gereken ek önlemler ve kullanılacak ekipmanlar da belirtilir.
Riskleri Değerlendirin ve Gerekli Önlemleri Belirleyin
Oluşturulan çalışma izni talebi, işin niteliğine göre ilgili İSG uzmanı veya yetkili tarafından değerlendirilir. Parsek'in entegre Risk Değerlendirmesi modülü ile mevcut riskler gözden geçirilir, ek tehlikeler tanımlanır ve alınması gereken düzeltici/önleyici faaliyetler izne eklenir. KKD zimmetleri ve periyodik muayene gereklilikleri de bu aşamada kontrol edilir.
İzinleri Çok Aşamalı Onay Sürecinden Geçirin
Tanımlanan yetki ve rol hiyerarşisine göre, çalışma izni ilgili amirler, İSG birimi ve diğer yetkili kişilerin onayına sunulur. Parsek, her onayı dijital olarak kaydeder ve gerektiğinde iki adımlı doğrulama gibi güvenlik önlemleri sunar. Onay süreci tamamlanmadan çalışma başlatılamaz ve sistem tüm onay geçmişini kayıt altında tutar.
Çalışmayı Takip Edin ve Güvenli Bir Şekilde Kapatın
Onaylanan izinlerin aktif çalışma süreçlerini Parsek üzerinden anlık olarak takip edin. Çalışma süresince ortaya çıkabilecek olası değişiklikler veya yeni riskler sisteme işlenebilir. Çalışma tamamlandığında, işin güvenli bir şekilde kapatıldığı doğrulanır ve izin sistem üzerinden kapatılarak arşivlenir. Tüm bu süreçler, denetlenebilir bir kayıt zinciri oluşturur.
İzin Verilerini Raporlayın ve Analiz Edin
Parsek'in raporlama özellikleri sayesinde, belirli dönemlerde verilen çalışma izinlerinin sayısı, türü, onay süreleri ve risk analizleri gibi verilere kolayca erişebilirsiniz. Bu veriler, gelecekteki güvenlik politikalarının geliştirilmesi ve operasyonel iyileştirmeler için değerli içgörüler sağlar. İhtiyaç halinde Excel/PDF formatında dışa aktarım yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Acil durumlarda, çalışma izni derhal askıya alınmalı veya iptal edilmelidir. Parsek İSG sisteminde, aktif bir iznin durumunu 'Askıya Alındı' veya 'İptal Edildi' olarak güncelleyebilir ve acil durum prosedürlerini başlatabilirsiniz. Sistem, bu değişikliği ve nedenini kayıt altına alır.
Evet, Parsek İSG modülü, mevcut risk değerlendirmelerinizi entegre etmenize olanak tanır. Çalışma izni talebi oluşturulurken, ilgili iş sahası veya aktivite için yapılmış risk değerlendirmesi sonuçları doğrudan izne bağlanabilir. Bu, her iznin güncel ve kapsamlı bir risk analiziyle desteklenmesini sağlar.
Çalışma izninin süresi dolmadan iş tamamlanmazsa, iznin yeniden değerlendirilmesi ve uzatılması gerekmektedir. Parsek İSG sisteminde, mevcut bir izni güncelleyerek veya yeni bir talep oluşturarak uzatma talebinde bulunabilirsiniz. Bu süreç de belirlenen onay akışından geçerek resmiyet kazanır ve yeni süreler sistemde kayıt altına alınır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi