Çalışma izni sistemi (Permit-to-Work), tehlikeli veya özel risk içeren işlerin başlamadan önce gerekli tüm güvenlik önlemlerinin alındığını ve yetkilendirmelerin tamamlandığını belgeleyen kritik bir İSG uygulamasıdır. Parsek İSG/İBYS platformu, bu karmaşık süreci baştan sona dijitalleştirerek, iş güvenliğini artırmanıza, yasal uyumluluğu sağlamanıza ve operasyonel verimliliği maksimize etmenize yardımcı olur.
Adım Adım
Çalışma İzni Talebinin Oluşturulması
Parsek İSG modülü içinde, gerçekleştirilecek tehlikeli veya özel durum gerektiren iş için yeni bir çalışma izni talebi oluşturun. İşin türü, yeri, tahmini başlangıç/bitiş zamanı, ilgili personel ve potansiyel riskler gibi temel bilgileri eksiksiz girerek, işin kapsamını ve ilk değerlendirmesini sistemde kayıt altına alın.
Risk Değerlendirmesi ve Güvenlik Önlemlerinin Belirlenmesi
Oluşturulan çalışma izni talebini, işe özel bir risk değerlendirmesi süreciyle ilişkilendirin. Parsek, işin niteliğine göre mevcut risk değerlendirmelerini referans almanızı veya yenilerini eklemenizi sağlar. Bu aşamada, gerekli kişisel koruyucu ekipman (KKD) zimmetleri, alınacak özel güvenlik önlemleri ve tamamlanması gereken İSG eğitimleri belirlenerek izne eklenir.
Yetkilendirme ve Onay Mekanizması
Tanımlanan tüm güvenlik önlemlerinin ve risk kontrol adımlarının eksiksiz alındığından emin olduktan sonra, çalışma iznini onay sürecine gönderin. Parsek'in esnek rol ve yetki sistemi sayesinde, ilgili birim amirleri, İSG uzmanları veya diğer yetkili personel, kendilerine düşen onay adımlarını platform üzerinden gerçekleştirebilir. Onaylayanların dijital kayıtları sistemde saklanır.
Saha Uygulaması ve Sürekli Takip
Onaylanan çalışma izni, saha ekibine ve ilgili tüm paydaşlara dijital olarak iletilir. Parsek üzerinden, işin başlangıcından itibaren iznin geçerlilik süresi boyunca sahadaki ilerleyişi, uyumluluğu ve olası değişiklikleri anlık olarak takip edebilirsiniz. Olası güvenlik ihlalleri veya ek önlem ihtiyaçları sistem üzerinden hızla kaydedilebilir ve yönetilebilir.
İşin Kapanışı, Doğrulama ve Arşivleme
Çalışma tamamlandığında veya iznin süresi bittiğinde, işin güvenli bir şekilde sona erdiğini ve çalışma alanının uygun duruma getirildiğini doğrulayarak çalışma iznini Parsek üzerinden kapatın. Tüm izin bilgileri, ilişkili belgeler, risk değerlendirmeleri, KKD zimmet formları ve onay geçmişi, denetimler ve gelecekteki referanslar için dijital olarak güvenle arşivlenir. İhtiyaç halinde Excel/PDF formatında raporlar alınabilir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek platformunda çalışma izni sistemi, belirlenmiş rol ve yetkilere sahip İSG yöneticileri, saha amirleri, ilgili departman sorumluları ve yetkili personel tarafından yönetilebilir. Kullanıcı erişimi, iki adımlı doğrulama ile güvence altına alınmıştır.
Evet, Parsek İSG modülü, bir çalışma iznine birden fazla risk değerlendirmesi bağlantısı kurmanıza ve işin gerektirdiği tüm KKD zimmet formlarını ve ilgili İSG eğitim kayıtlarını ilişkilendirmenize olanak tanır. Bu sayede tüm güvenlik önlemleri tek bir merkezden takip edilebilir.
Parsek'in kapsamlı arşivleme özelliği sayesinde, geçmişe dönük tüm çalışma izni kayıtlarına kolayca erişebilirsiniz. Sistemdeki filtreleme ve arama özellikleri ile istediğiniz izni bulabilir, ayrıca Excel veya PDF formatında detaylı raporlar alarak performans analizi ve denetimlere hazırlık yapabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi