İnşaat projelerinde yüklenicilere sağlanan avanslar, proje süresince finansal akışı destekler. Bu avansların hakediş ödemelerinden doğru bir şekilde mahsup edilmesi, projenin mali disiplini ve şeffaflığı açısından kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, avans mahsubu süreçlerini etkin bir şekilde yönetmenizi sağlayarak, hakediş hesaplamalarınızı kolaylaştırır.
Adım Adım
Avans Tanımlaması ve Kaydı
Parsek ERP'deki Finans Modülü veya Proje Yönetimi Modülü üzerinden verilen avans tutarını ve türünü (malzeme avansı, iş avansı vb.) sisteme girin. Avansın verildiği tarih, avans şartları ve varsa teminat mektubu bilgileri bu aşamada doğru bir şekilde kaydedilmelidir.
Hakediş Oluşturma
Projenin dönemsel ilerlemesine göre, Metraj/Ataşman modülünden alınan imalat miktarları ve birim fiyatlar esas alınarak yeni bir hakediş oluşturun. Bu aşamada işin tamamlanan kısımları, kullanılan malzemeler ve yapılan işçilikler detaylıca sisteme işlenir.
Hakediş Detaylarının Kontrolü
Oluşturulan hakedişin tüm kalemlerini, metrajlarını ve hesaplanan tutarlarını dikkatlice kontrol edin. Özellikle KDV tevkifatı gibi özel durumlar ve diğer kesintiler (işçilik, SGK vb.) bu raporda yer alacaktır. Parsek'in raporlama ekranları üzerinden bu detayları gözden geçirebilirsiniz.
Avans Mahsubu Parametrelerinin Ayarlanması
Sözleşmede belirtilen avans mahsup oranlarına veya proje özelindeki kararlara göre, hakedişten mahsup edilecek avans tutarını belirleyin. Parsek ERP, bu oranları tanımlamanıza olanak tanır ve belirlenen oranlar üzerinden otomatik mahsup hesaplamalarını yapmaya imkan sunar.
Otomatik Mahsup ve Net Hakediş
Parsek ERP, belirlenen avans mahsup parametrelerini ve verilen avans tutarlarını kullanarak hakediş toplamından otomatik olarak mahsup işlemini gerçekleştirir. Bu sayede, tüm kesintiler (vergi, stopaj vb.) ve avans mahsubu yapıldıktan sonra yükleniciye ödenecek net hakediş tutarı kolayca hesaplanır.
Ödeme Emri ve Raporlama
Mahsup işlemi tamamlandıktan sonra, Parsek Finans Modülü üzerinden yükleniciye yapılacak ödeme emrini oluşturun. Tüm hakediş ve avans mahsubu detaylarını içeren kapsamlı raporları (Excel/PDF) dışa aktarabilir, proje paydaşlarıyla güvenle paylaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Genellikle avans mahsubu oranı, yüklenici ile imzalanan sözleşmede net bir şekilde belirtilir. Proje ilerleyişine veya özel durumlara göre revize edilmesi gerekiyorsa, bu durum ek protokollerle kayıt altına alınabilir ve Parsek'e işlenebilir.
KDV tevkifatı, hakedişin KDV dahil brüt tutarı üzerinden hesaplanır ve ödeme aşamasında alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edilir. Avans mahsubu, KDV tevkifatı uygulandıktan sonraki net tutar üzerinden veya brüt tutar üzerinden sözleşmeye göre yapılabilir; bu durum Parsek'te yapılandırılabilir.
Parsek ERP, farklı tarihlerde verilen birden fazla avansı ayrı ayrı takip edebilir. Mahsup işlemi, avans türüne (örneğin, malzeme avansı öncelikli) veya sözleşme koşullarına göre belirlenen bir sıra veya orantılı bir yaklaşımla her hakediş döneminde otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi