Parsek Yemek Takibi eklentisi, şantiyede ya da tesiste verilen yemeği personel ve öğün bazında kaydeder. Yemeğin maliyetini lokasyon ve öğün için tanımladığınız maliyet modeli belirler; ay sonunda ay kapanışı tutarı şube giderine, taşeron personelinin payını da taşeronun carisine yazar.
Yemek Listesi Kâğıtta Kalmasın
Yemekhane listeleri çoğu zaman kâğıtta ya da ayrı bir tabloda tutulur; ay sonunda tedarikçi faturasıyla karşılaştırmak ve taşerona düşen payı ayırmak zaman alır. Yemek Takibi bu kaydı personel listenizle aynı yerde tutar ve maliyeti aynı kurallarla hesaplar.
Öne Çıkan Özellikler
Toplu Yemek Kaydı
Lokasyon ve tarih seçin; o lokasyonun personeli listelenir, her kişi için kahvaltı, öğle ve akşam işaretlenip tek seferde kaydedilir. İleri tarihli kayıt girilemez.
Maliyet Modelleri
Her lokasyon ve öğün için model tanımlanır: Şantiye Yemekhanesi (aylık toplam maliyet) ya da Dış Tedarikçi (tedarikçi firma, öğün başı fiyat, sözleşme no). Modelin başlangıç ve bitiş tarihi vardır, aktif ya da pasif yapılabilir.
Birim Maliyet Hesabı
Dış tedarikçide tutar öğün sayısı × öğün başı fiyattır. Kendi yemekhanenizde girilen aylık tutar o ayın gideridir; birim maliyet, tutarın o ayki öğün sayısına bölünmesiyle gösterilir.
Yemek Raporları
Ay seçerek personel bazlı özet alın: kişi başına kahvaltı, öğle, akşam ve toplam öğün sayısı.
Ay Kapanışı
Kapanış önizlemesi lokasyon × öğün × model × birim × tutar kırılımını gösterir. Ayı Kapat ile yemek gideri şube gider defterine yazılır ve o ay kilitlenir; yeniden açma yalnız yöneticinin gerekçeyle yapabildiği bir işlemdir.
Taşeron Personeli
Taşerona bağlı personelin yemeği şube gideri yerine taşeronun carisine kesinti olarak yazılır; taşeron carisi yoksa kapanış uyarıyla durur.
Yemek Tedarikçisi Siparişleri
Maliyet modelindeki tedarikçinin satın alma siparişleri kapanış ekranında listelenir; "yemek siparişi" olarak işaretlenen sipariş şube gerçekleşenine ayrıca yazılmaz, böylece gider iki kez sayılmaz.
Yetki ve Lokasyon Kapsamı
Toplu Kayıt, Maliyet Modelleri ve Raporlar ayrı izinlerle açılır. Şube kullanıcısı yalnız kendi lokasyonlarının kaydını görür ve girer; birim fiyatı yalnız maliyet modeli izni olan görür. Yemek kayıtları denetim günlüğüne yazılır.
Nasıl Çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Maliyet modelini tanımlayın
Personel › Yemek Takibi › Maliyet Modelleri’nde lokasyon, öğün ve model tipini (Şantiye Yemekhanesi ya da Dış Tedarikçi) seçip tutarı ve geçerlilik tarihlerini girin.
2. Günlük kaydı girin
Toplu Kayıt’ta lokasyonu ve tarihi seçin, personelin kahvaltı, öğle ve akşam yemeğini işaretleyip Kaydet’e basın.
3. Ayı kapatın
Yemek Raporları’nda ayı seçin, personel özetini ve kapanış önizlemesini kontrol edin, ardından Ayı Kapat ile gideri şube defterine yazın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yemek kaydını kim girebilir?
Yönetici her lokasyonda girer. Şube kullanıcısı yalnız atandığı lokasyonlarda toplu kayıt girip rapor görür; maliyet modeli ve ay kapanışı yapamaz. Özel rollere izin ayrı ayrı verilir.
Aynı lokasyon ve öğün için iki model olursa ne olur?
Aynı gün için birden fazla geçerli model varsa kapanış durur ve çakışan lokasyon/öğün listelenir; tutarlar toplanmaz. Modellerden birinin tarihini düzelttikten sonra kapanışı tekrarlarsınız.
Kapanan aya kayıt eklenebilir mi?
Hayır. Kapanmış ayda yemek kaydı eklenemez, değiştirilemez, o aya dokunan maliyet modeli de değiştirilemez. Yönetici ayı gerekçeyle yeniden açabilir; bu durumda şube gideri silinir ve taşeron cari satırları ters kayıtla kapatılır.
Personelin aylık yemek dökümünü nerede görürüm?
Personel kartındaki Yemek sekmesinde o personelin aylık yemek puantajı görünür; tüm personel için Yemek Raporları’ndaki Personel Bazlı Özet kullanılır.
Eklenti olmadan kullanılabilir mi?
Hayır. Yemek Takibi ek pakettir; eklenti aktif değilse menü görünmez ve yemek uçları çalışmaz.
Yemeği Personel Listenizle Aynı Yerde Tutun
Günlük kayıt, maliyet modeli ve ay kapanışı aynı ekranda; şube gideri ve taşeron payı aynı kurallarla hesaplansın.