Yeşil defter ve ataşman kayıtları neden tutarsız olur?

Yeşil defter ve ataşman kayıtları arasındaki tutarsızlıkların temel nedenleri genellikle aşağıdaki gibidir:

• Manuel Veri Girişi ve Hata Payı: Saha metrajlarının elle yeşil deftere işlenmesi ve bu bilgilerin daha sonra ataşmanlara aktarılması sırasında insan kaynaklı hatalar, yanlış okumalar veya eksik girişler meydana gelebilir.
• Anlık Veri Akışının Eksikliği: Sahadaki imalat ilerlemesinin ve metraj bilgilerinin merkeze veya hakediş ekibine anlık olarak aktarılamaması, güncel olmayan verilerle çalışılmasına neden olur.
• Farklı Ölçüm ve Yorumlama Metodolojileri: Şantiye ekibi ile merkez ofis veya hakediş birimi arasında metraj ölçüm yöntemleri veya imalatın tanımı konusunda farklı yorumlar olması, kayıtlar arasında uyumsuzluk yaratabilir.
• Eksik veya Hatalı Ataşman Oluşturma: Hakediş ataşmanlarının (metraj cetvelleri, keşif özetleri, pursantajlar vb.) yetersiz bilgiyle veya hatalı bir şekilde hazırlanması, yeşil defterdeki gerçek durumu yansıtmayabilir.
• İletişim Kopuklukları ve Kontrol Mekanizmalarının Yetersizliği: Saha ile merkez ofis arasındaki bilgi akışında aksaklıklar ve düzenli kontrol/mutabakat mekanizmalarının bulunmaması, tutarsızlıkların zamanında tespit edilmesini engeller.

Parsek ERP, yeşil defter ve ataşman kayıtlarındaki tutarsızlıkları önlemek ve hakediş süreçlerinizde tam entegrasyon sağlamak için kapsamlı bir çözüm sunar:

• Saha Raporları Modülü ile Dijital Metraj Girişi: Parsek'in saha-raporlari modülü sayesinde, şantiye ekibiniz mobil cihazlar (tablet, telefon) üzerinden imalat metrajlarını, iş ilerleme durumunu ve ilgili diğer saha verilerini anlık olarak sisteme girebilir. Bu sayede manuel yeşil defter kayıtlarından kaynaklanan hatalar minimize edilir ve veriler anında merkeze ulaşır.
• Entegre Veri Akışı ve Otomatik Ataşman Oluşturma: Saha-raporlari modülünden girilen metraj verileri, doğrudan ve otomatik olarak Parsek'in hakedis-takibi modülüne aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, hakediş ataşmanları (metraj cetvelleri, pursantajlar vb.) saha verilerine dayanarak otomatik olarak oluşturulur, böylece ataşman ile sahadaki fiili durum arasındaki tutarsızlık riski ortadan kalkar.
• Hakediş Takibi Modülü ile Detaylı Kontrol ve Mutabakat: Hakedis-takibi modülü, girilen metrajları birim fiyatlar ve pozlar ile eşleştirerek hakediş hesaplamalarını otomatikleştirir. Modül içerisinde, sözleşme, yaklaşık maliyet ve saha metrajları arasında detaylı karşılaştırmalar yapılabilir. Olası tutarsızlıklar sistem tarafından anında tespit edilerek kullanıcılara uyarılar gönderilir, böylece erken müdahale imkanı sağlanır.
• Onay Mekanizmalarının Dijitalleştirilmesi: Parsek ERP, hakediş ve ataşman onay süreçlerini dijitalleştirir. Yetkili kullanıcılar, sistem üzerinden tüm belgeleri ve metraj detaylarını inceleyerek elektronik ortamda onay verebilir. Bu, onay sürecini hızlandırır ve denetlenebilirliği artırır.
• Geçmiş Verilerin ve Revizyonların İzlenmesi: Sistem, tüm metraj girişlerinin ve hakediş revizyonlarının detaylı tarihçesini tutar. Bu sayede, herhangi bir tutarsızlık durumunda geriye dönük inceleme ve hata kaynaklarının tespiti kolaylaşır.