Parsek ERP, yabancı işçi çalışma izni takibini İnsan Kaynakları ve Doküman Yönetimi modülleri ile kolay ve eksiksiz hale getirir:
- İnsan Kaynakları Modülü ile Çalışma İzni Yönetimi:
- Yabancı işçilerin tüm kimlik, iletişim, eğitim ve en önemlisi çalışma izni bilgilerini detaylı olarak sisteme kaydedebilirsiniz.
- Çalışma izni başlangıç/bitiş tarihlerini ve yenileme periyotlarını sisteme işleyerek otomatik hatırlatmalar oluşturabilirsiniz. Bu sayede, izin süreleri dolmadan önce yenileme süreçleri zamanında başlatılır ve olası cezaların önüne geçilir.
- İşçinin puantaj kayıtlarını doğrudan çalışma izni durumuyla ilişkilendirebilirsiniz. Bu, izinsiz veya izni bitmiş bir yabancı işçinin sisteme puantajının girilmesini engelleyerek yasal uyumluluğu artırır.
- Yasal uyumluluk için gerekli olan sigorta, vergi vb. bilgileri de bu modül üzerinden yöneterek tek bir merkezden tüm personel verilerine ulaşım sağlarsınız.
- Doküman Yönetimi Modülü ile Belge Arşivleme ve Takip:
- Çalışma izni başvuru formları, pasaport kopyaları, vize, diploma, ikamet tezkeresi gibi tüm belgeleri dijital olarak güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
- Belgelerin versiyon takibini yaparak, her zaman güncel ve doğru bilgiye erişimi garantilersiniz.
- Belgelere yetkilendirilmiş erişim sağlayarak veri güvenliğini artırırsınız. Sadece belirli rollerdeki kullanıcılar ilgili belgelere ulaşabilir.
- Gerekli durumlarda (denetimler, hakediş süreçleri vb. için ilgili belgelerin ibrazı gerektiğinde) tüm belgelere hızlıca ulaşabilir, baskı alabilir veya elektronik ortamda paylaşabilirsiniz.
