Personel maliyeti projelere neden dağıtılamıyor?

Personel maliyetlerinin projelere doğru bir şekilde dağıtılamamasının temel nedenleri şunlardır:

• Detaylı Puantaj Kaydı Eksikliği: Çalışanların hangi projede ve hatta projenin hangi iş kaleminde ne kadar süre çalıştığına dair detaylı puantaj verilerinin toplanamaması veya manuel, hataya açık yöntemlerle girilmesi.
• Bordro ve Proje Modüllerinin Entegrasyonsuzluğu: Bordro sistemleri ile proje maliyet takip sistemlerinin birbirinden bağımsız çalışması, veri akışını engeller ve manuel aktarım gerektirir.
• Maliyet Merkezi/Proje Tanımlama Hataları: Personelin çalıştığı projenin bordro sisteminde doğru bir maliyet merkezi veya proje kodu ile ilişkilendirilmemiş olması.
• Ortak Gider Niteliğindeki Personel Maliyetlerinin Dağıtım Zorluğu: Direkt olarak tek bir projeye atanamayan (örneğin merkez ofis personeli) maliyetlerin uygun dağıtım anahtarları ile projelere yansıtılamaması.
• Standartlaşmamış İş Süreçleri: Puantaj toplama, onaylama ve bordroya aktarma süreçlerinin standart olmaması, veri tutarsızlıklarına yol açar.

Parsek ERP ile personel maliyetlerinin projelere etkin bir şekilde dağıtılması aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir:

• Proje Modülünde Detaylı Tanımlamalar: Parsek'in proje modülünde her bir şantiye veya proje için detaylı proje kodları, alt kırılımlar (iş kalemleri, pozlar) ve maliyet merkezleri tanımlanır. Bu sayede projenin her bir bileşeni izlenebilir hale gelir.
• Bordro Modülünde Personel ve Proje İlişkilendirmesi: Parsek'in bordro modülünde tanımlı her bir personel için çalıştığı ana proje/şantiye veya maliyet merkezi bilgisi sisteme girilir. Bu temel ilişkilendirme, maliyet dağıtımının ilk adımıdır.
• Detaylı Puantaj Girişi ve Takibi: Parsek'in bordro modülü, personelin belirli bir dönemde hangi projede, hangi iş kaleminde veya hangi maliyet merkezinde kaç saat/gün çalıştığını gösteren detaylı puantaj verilerinin girilmesine olanak tanır. Bu girişler, şantiye sorumluları tarafından yapılabileceği gibi, yetkili kullanıcılar tarafından da gerçekleştirilebilir.
• Otomatik Maliyet Dağıtımı: Toplanan puantaj verilerine ve personel ücret bilgilerine dayanarak, bordro modülü personel maliyetlerini (maaş, sigorta primi, vergi vb.) otomatik olarak ilgili projelere veya proje içindeki belirli iş kalemlerine dağıtabilir. Bu dağıtım, belirlenen oranlar veya doğrudan puantaj saatleri üzerinden gerçekleşir.
• Proje Modülüne Maliyet Yansıtma ve Raporlama: Dağıtılan personel maliyetleri anlık olarak proje modülüne yansıtılır. Bu sayede, her projenin gerçek zamanlı personel maliyetleri görülebilir. Proje modülü üzerinden, hakedişlere esas teşkil edecek, proje bazlı maliyet ve karlılık raporları detaylı bir şekilde alınabilir. Bu raporlar, proje bütçesi ile gerçekleşen maliyetlerin karşılaştırılması için kritik öneme sahiptir.