Tedarikçi cari mutabakatı neden zorlaşır?

Tedarikçi cari mutabakatının zorlaşmasının temel nedenleri sektörün kendine özgü dinamiklerinden kaynaklanmaktadır:

• Kompleks Hakediş Süreçleri: Hakedişlerin metraja, poz ve birim fiyatlara dayanması, dönemlik kesintiler (teminatlar, cezalar vb.) ve ilerleme bazlı ödeme yapısı, standart fatura takibini zorlaştırır. Hak ediş tutarı ile yüklenicinin kestiği fatura tutarı arasında farklar oluşabilir.
• KDV Tevkifatı Uygulamaları: Belirli yapım işlerinde KDV'nin bir kısmının alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edilmesi ve ödenmesi, fatura üzerindeki KDV tutarının farklı oranlarda işlenmesini gerektirir. Bu durum, cari hesaplarda farklı kalemlerin takibini ve mutabakatı karmaşıklaştırır.
• Sözleşme ve Teminat Yönetimi: Taşeron/alt yüklenici sözleşmelerindeki farklı ödeme koşulları, avanslar, kesin teminat ve geçici teminat mektuplarının takibi ve serbest bırakılması süreçleri, cari hesap bakiyelerini doğrudan etkiler ve ek takip yükü getirir.
• Metraj ve Miktar Farklılıkları: İşveren tarafından onaylanan metraj ile tedarikçinin/taşeronun bildirdiği metraj veya fatura ettiği miktar arasında farklılıklar oluşması, uzlaşmayı güçleştirir ve düzeltme süreçlerini gerektirir.
• Manuel Süreçler ve Entegrasyon Eksikliği: Satın alma siparişleri, irsaliyeler, hakedişler ve faturalar arasında yeterli entegrasyonun olmaması veya manuel işlem adımlarının yoğunluğu, hata yapma riskini artırır ve mutabakat sürecini yavaşlatır.

Parsek ERP, inşaat sektörünün dinamik yapısına özel olarak tasarlanmış modülleri sayesinde tedarikçi cari mutabakatındaki zorlukları aşmanız için kapsamlı bir çözüm sunar. talep-tedarik ve cari-finans modüllerinin entegre çalışmasıyla süreçlerinizi şeffaf ve kontrol edilebilir hale getiririz.

• Detaylı Sözleşme ve Satın Alma Yönetimi (talep-tedarik): Tüm tedarikçi sözleşmelerini, birim fiyatları, KDV tevkifatı oranlarını ve özel ödeme koşullarını sistemde merkezileştirirsiniz. Satın alma siparişleri, irsaliyeler ve hizmet alım sözleşmeleri arasında otomatik eşleşme sağlayarak fatura girişlerindeki hata payını minimuma indiririz. Avans ve teminat mektuplarının takibi ve mahsup süreçleri de bu modül üzerinden etkin bir şekilde yönetilir.
• Hakediş Süreçlerinin Entegrasyonu (talep-tedarik): Taşeron veya hizmet sağlayıcı hakedişlerini, onaylı metraj ve birim fiyatlara göre sistemde oluşturur, hakediş kesintilerini (kesin teminat, SSK stopajı vb.) otomatik uygularız. Hakedişler direkt olarak tedarikçi hesabına işlenerek finansal kayıtların doğruluğunu ve mutabakat kolaylığını garantileriz.
• KDV Tevkifatı Otomasyonu (cari-finans): KDV tevkifatına tabi işlemler için sistem, ilgili GİB tarafından belirlenen oranlara göre tevkifatı otomatik hesaplar ve muhasebeleştirir. Bu sayede, tevkifat kaynaklı mutabakat hatalarının önüne geçilir ve yasal uyumluluk sağlanır.
• Cari Hesap Takibi ve Otomatik Mutabakat (cari-finans): Tedarikçi cari hesaplarını detaylı bir şekilde takip eder, borç-alacak hareketlerini anlık görüntülersiniz. Otomatik fatura eşleştirme ve açık kalem raporlama yetenekleri sayesinde mutabakat süreçleri hızlanır. Kesilen hakedişler, avans mahsupları ve yapılan ödemeler tek bir ekrandan izlenebilir.
• Kapsamlı Raporlama ve Analiz (cari-finans): Tedarikçi bazında yaşlandırma raporları, hakediş detay raporları ve KDV tevkifatı analizleri gibi gelişmiş raporlama seçenekleriyle finansal verilerinizi detaylıca inceleyebilir, olası anlaşmazlıkları önceden tespit ederek hızlıca çözüm üretebilirsiniz.