Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörünün dinamik ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış modülleri sayesinde sipariş, irsaliye ve fatura uyuşmazlıklarını kökten çözmenizi sağlar:
Parsek Satın Alma Modülü ile Detaylı Sipariş Oluşturma: Tüm tedarikçi anlaşmalarınızı, poz ve birim fiyat tanımlarınızı sisteme girerek standart ve detaylı satın alma siparişleri oluşturursunuz. Bu sayede, satın alma emirleriniz metraj ve yaklaşık maliyet verilerinizle uyumlu olur. Oluşturulan siparişler, gelecekteki irsaliye ve fatura kontrolleri için sağlam bir referans noktası oluşturur.
Mal Kabul ve İrsaliye İşlemleri: Satın alma modülü üzerinden oluşturulan siparişlere istinaden gelen malzemelerin mal kabul işlemleri gerçekleştirilir. İrsaliyeler sistemde kaydedilirken, sipariş ile irsaliye arasındaki miktar farklılıkları anında tespit edilir ve kullanıcı uyarılır. Bu aşamada, KDV tevkifatı gibi özel durumlar irsaliye üzerinde belirtilebilir ve ilgili hesaplara yansıtılabilir.
Parsek E-Fatura Modülü ile Otomatik Eşleştirme ve Kontrol: Tedarikçilerden gelen e-faturalar, Parsek E-Fatura modülü aracılığıyla otomatik olarak sisteme alınır. Sistem, gelen faturaları ilgili satın alma siparişleri ve mal kabul irsaliyeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Fatura üzerinde yer alan birim fiyat, miktar ve KDV oranları ile sipariş ve irsaliye verileri karşılaştırılır. Herhangi bir uyuşmazlık durumunda (örneğin, birim fiyat veya miktar farkı) sistem kullanıcıya uyarı verir ve eşleştirme hatasını vurgular.
Uyuşmazlık Yönetimi ve Çözüm Akışları: Tespit edilen uyuşmazlıklar için Parsek ERP içerisinde özel çözüm akışları tanımlanabilir. Örneğin, fatura miktarının irsaliye miktarından yüksek olması durumunda, sistem fatura onay sürecini durdurabilir ve ilgili satın alma veya muhasebe sorumlusuna bildirim gönderir. Kullanıcı, sisteme entegre iletişim araçları ile tedarikçi ile mutabakat sağlayabilir veya iç onayı talep edebilir.
Muhasebe ve Maliyet Entegrasyonu: Onaylanan ve uyuşmazlığı giderilen faturalar otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarılır. Bu sayede, projenin maliyetleri doğru bir şekilde takip edilir ve hakediş süreçlerine temel oluşturacak doğru veriler sağlanır. Ayrıca, taşeron hakedişleri gibi karmaşık süreçler de doğru fatura eşleştirmeleriyle desteklenir.
