Taşeron seçiminde sadece fiyat değil, geçmiş performans, teknik yeterlilik ve referanslar gibi kritik kriterler neden objektif bir skorlama sistemiyle değerlendirilemiyor?

Taşeron seçim süreçlerinde karşılaşılan bu temel problemin kök nedenleri genellikle şunlardır:

• Veri Dağınıklığı ve Erişilebilirlik Eksikliği: Taşeronlara ait geçmiş proje performansı, teknik yeterlilik belgeleri, referanslar ve finansal bilgiler gibi kritik verilerin merkezi bir sistemde tutulmaması ve kolayca erişilememesi.
• Subjektif Değerlendirme Yöntemleri: Değerlendirmelerin kişisel tecrübelere, anlık etkilere veya sadece fiyata dayalı olarak yapılması, objektif kriterlerin göz ardı edilmesi.
• Tanımlanmış Kriter Seti ve Ağırlıklandırma Eksikliği: Taşeron performansını ölçmek için standart bir kriter setinin (kalite, zamanlama, iş güvenliği, iletişim, uyum vb.) ve bu kriterlere verilecek ağırlıkların belirlenmemiş olması.
• İnsan Kaynaklı Hata ve Zaman Baskısı: Manuel süreçlerdeki hatalar ve hızlı karar verme ihtiyacı, detaylı inceleme ve puanlama süreçlerinin atlanmasına neden olabilir.
• Geri Bildirim Mekanizmasının Olmaması: Tamamlanan projeler sonrası taşeron performansına yönelik sistemli bir geri bildirim ve kayıt tutma mekanizmasının bulunmaması.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel modülleri ile taşeron seçim süreçlerini şeffaf, objektif ve veri odaklı hale getirir:

• Parsek Tedarikçi/Taşeron Yönetimi Modülü: Taşeronlara ait tüm kurumsal bilgilerin (ticari sicil, vergi levhası, yetki belgeleri, finansal bilgiler, geçmiş proje referansları) merkezi olarak kaydedilmesini sağlar. Bu modül üzerinden taşeronların ön yeterlilik kriterlerine göre sınıflandırılması ve onaylı tedarikçi listeleri oluşturulması mümkündür.
• Parsek Satın Alma/Tedarik Modülü: İhale ve teklif alma süreçlerinde, sadece fiyat değil, belirlenen teknik yeterlilik, geçmiş performans, referanslar gibi objektif kriterleri içeren detaylı teklif değerlendirme şablonları oluşturulabilir. Bu modül sayesinde her kritere özel ağırlıklar atanarak otomatik skorlama yapılabilir, KDV tevkifatı gibi finansal unsurlar da teklif değerlendirmesine dahil edilebilir.
• Parsek Proje Yönetimi ve Kalite Yönetimi Modülü Entegrasyonu: Proje ekipleri, devam eden projelerde taşeronların iş takvimi uyumu, kalite standartlarına bağlılık, iş güvenliği performansı, metraj ve poz birim fiyatlara uygunluk gibi kriterleri düzenli olarak sisteme işler. Oluşabilecek gecikmeler, kusurlar veya iş güvenliği ihlalleri Kalite Yönetimi Modülü üzerinden kaydedilir ve bu veriler taşeronun anlık performans skoruna doğrudan yansıtılır.
• Parsek Hakediş Yönetimi Modülü: Taşeron hakedişlerinin metraj ve birim fiyatlara dayalı olarak doğru ve zamanında onaylanması, projedeki ilerlemenin ve taşeronun finansal disiplininin bir göstergesidir. Hakediş onay süreçleri, taşeronun sözleşme yükümlülüklerini yerine getirme kapasitesine dair dolaylı ancak önemli veriler sağlar. Teminat mektubu ve kesin teminat gibi süreçler de bu modül altında takip edilir.
• Objektif Skorlama ve Raporlama: Parsek ERP, Tedarikçi/Taşeron Yönetimi, Satın Alma, Proje ve Kalite Yönetimi modüllerinden gelen tüm veriyi bir araya getirerek, her taşeron için kapsamlı ve objektif bir performans karnesi oluşturur. Bu skorlama, gelecekteki ihalelerde ve proje atamalarında karar vericilere somut verilerle desteklenmiş bir rehberlik sunar.