Taşeron & Alt Yüklenici

Taşeron performansı nasıl objektif ölçülür?

Taşeron performansını objektif olarak ölçmek, projelerin kalite, maliyet ve zamanında tamamlanması için kritik bir zorluktur.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

Taşeron performansının objektif olarak ölçülememesinin temel nedenleri şunlardır:

  • Sözleşmelerde performans kriterlerinin yeterince somut ve ölçülebilir olmaması.
  • Sahadan gelen verilerin (ilerleme, kalite, uygunluk) düzenli ve standart bir şekilde toplanamaması.
  • Hakediş süreçlerinin yalnızca finansal yönüyle ele alınması, performansa dayalı kesintilerin veya primlerin entegre edilememesi.
  • Farklı projeler ve taşeronlar arasında veri toplama ve değerlendirme standartlarının bulunmaması.
  • Operasyonel verilerin (metraj, imalat kalitesi, iş sağlığı ve güvenliği uygunluğu) merkezi bir sistemde birleştirilememesi.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

İnşaat/taahhüt sektöründe taşeron performansını objektif olarak ölçmek için genel kabul görmüş yaklaşımlar şunlardır:

  • Taşeron sözleşmelerine somut, ölçülebilir performans göstergeleri (KPI) ve ceza/ödül mekanizmaları eklemek.
  • Sözleşme yönetimi süreçlerini dijitalleştirerek tüm şartları, ekleri ve revizyonları merkezi bir yapıda tutmak.
  • İmalat metrajlarını ve ilerlemeyi düzenli olarak takip ederek, planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkları analiz etmek.
  • Hakediş süreçlerini sadece ödeme aracı olarak değil, aynı zamanda performans izleme ve finansal disiplin aracı olarak kullanmak.
  • Kalite kontrol, iş güvenliği ve çevre uyumu gibi operasyonel süreçlerden gelen verileri değerlendirme sürecine dahil etmek.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek ERP ile çözüm

Parsek ERP, sözleşme yönetimi ve hakediş takibi modülleri sayesinde taşeron performansını objektif ve entegre bir şekilde ölçmenizi sağlar:

  • Sözleşme Yönetimi Modülü:
    • Taşeron sözleşmelerini merkezi bir havuzda oluşturun, revize edin ve yönetin. Proje bazında özel şartnameler, teknik detaylar ve performans kriterlerini tanımlayın.
    • Her taşerona özel olarak belirlenen iş kalemleri (pozlar) ve birim fiyatlar üzerinden sözleşme bedellerini kesinleştirin.
    • Sözleşmelerde yer alan iş programı, kalite standartları, iş sağlığı ve güvenliği kuralları gibi operasyonel beklentileri sistemde bağlayın.
    • Teminat mektubu takibini (geçici ve kesin teminat) modül üzerinden yaparak, sözleşme güvencelerini efektif yönetin.
  • Hakediş Takibi Modülü:
    • Sahada gerçekleşen imalat metrajlarını düzenli olarak sisteme girerek, ilerlemeyi objektif verilerle takip edin. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozlarına dayalı birim fiyatlarla metrajları ilişkilendirin.
    • Hazırlanan hakedişleri onay süreçlerinden geçirerek, yapılan iş karşılığı hak ediş tutarını netleştirin. Bu süreçte KDV tevkifatı gibi yasal kesintileri otomatik olarak hesaplatın.
    • Performans ihlallerine (gecikme, kalite eksikliği vb.) bağlı olarak sözleşmede belirlenen ceza ve kesintileri hakediş üzerinden uygulayın. Böylece finansal disiplin ve performansı doğrudan ilişkilendirin.
    • Geçmiş hakediş verilerini ve gerçekleşen imalat metrajlarını analiz ederek, taşeronun zamanında ve bütçeye uygunluk performansını sayısal olarak izleyin.
  • Bu iki modülün entegre çalışmasıyla, taşeronun sözleşme yükümlülüklerine uyumu ve gerçekleşen imalat performansının maliyet ve zaman üzerindeki etkisi şeffaf bir şekilde değerlendirilebilir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Taşeron performans değerlendirmesi hangi sıklıkta yapılmalıdır?
Performans değerlendirmesinin sıklığı projenin yapısına ve kritiklik düzeyine göre değişir. Genellikle, aylık hakediş dönemleriyle paralel olarak veya kritik iş kalemlerinin tamamlanmasının ardından düzenli aralıklarla yapılması tavsiye edilir. Parsek ERP, bu periyotlarda veri toplama ve raporlama kolaylığı sunar.
Objektif bir değerlendirme için hangi tür verilere odaklanılmalıdır?
Objektif bir değerlendirme için onaylı metrajlar, gerçekleşen imalat miktarları, iş programı ilerleme yüzdeleri, kalite kontrol raporları, iş güvenliği denetim sonuçları ve hakediş kesinti/ödeme geçmişi gibi nicel verilere odaklanılmalıdır. Subjektif yorumlardan ziyade, sayısal ve doğrulanabilir verilere dayanmak esastır.
Taşeronun sözleşmeyi tamamlamadan işten ayrılması durumunda performans verileri nasıl kullanılır?
Sözleşmeyi tamamlamadan ayrılan bir taşeronun biriken performans verileri, kalan işlerin durumu, yapılan kesintiler ve sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde nihai hakedişin belirlenmesinde kritik rol oynar. Bu veriler, ayrıca teminat mektubu iade süreçlerinde ve gelecekteki taşeron seçimlerinde referans olarak kullanılır. Parsek ERP'deki detaylı kayıtlar, bu tür durumlar için sağlam bir dayanak sunar.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Taşeron performansı nasıl objektif ölçülür?

Parsek ERP ile bu ve benzeri onlarca operasyonel problemi tek platformda çözün. 14 gün ücretsiz deneyin.

Hemen Başla →