Taşeron & Alt Yüklenici

Taşeron ilerlemesi ana projeyle neden uyuşmuyor?

Taşeron hakediş ve ilerlemeleri ile ana projenin genel ilerlemesi arasında oluşan uyumsuzluklar, proje yönetiminde kritik aksaklıklara yol açabilir.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

  • Metraj ve ilerleme raporlama farklılıkları: Taşeron ve ana yüklenici arasında yapılan iş miktarı ölçümleri ile ilerleme raporlama yöntemlerindeki farklılıklar.
  • Sözleşme kapsamı ve poz uyumsuzlukları: Taşeron sözleşmesindeki iş kalemleri, pozlar ve birim fiyatların ana projedeki eşdeğerleriyle tam olarak örtüşmemesi.
  • Veri giriş hataları ve onay süreçlerinin gecikmesi: Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar ve hakediş onay mekanizmalarındaki yavaşlıklar veya aksaklıklar.
  • Revizyon ve değişikliklerin takibindeki eksiklikler: Proje kapsamındaki değişikliklerin (iş artış/eksilişleri) taşeron sözleşmelerine ve hakedişlerine zamanında ve doğru bir şekilde yansıtılamaması.
  • Finansal unsurların yanlış yönetimi: KDV tevkifatı, teminat mektupları gibi finansal unsurların sözleşmeye uygun şekilde yönetilememesi veya hesaplamalara yansıtılamaması.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

  • Kapsamlı ve Detaylı Taşeron Sözleşmeleri: İşin başında, taşeron sözleşmelerinde iş kalemleri, metraj yöntemleri, birim fiyatlar, KDV tevkifatı, teminatlar ve ödeme koşulları gibi tüm teknik ve finansal detayları açıkça belirleyin.
  • Standartlaştırılmış Metraj ve İlerleme Takibi: Tüm proje paydaşlarının (ana yüklenici, taşeronlar, müşavir) aynı metodoloji ile metraj almasını ve ilerleme raporlaması yapmasını sağlayarak veri tutarlılığını temin edin.
  • Etkin Değişiklik Yönetimi Süreçleri: Proje kapsamındaki tüm revizyonları, iş artış ve eksilişlerini resmi bir süreç dahilinde yönetin ve bu değişikliklerin taşeron sözleşmelerine ve hakedişlerine zamanında yansımasını sağlayın.
  • Dijital Entegrasyon ve Veri Akışı: Tüm proje ve taşeron verilerini tek bir entegre platformda toplayarak manuel veri giriş hatalarını minimize edin ve gerçek zamanlı takip imkanı oluşturun.
  • Düzenli Saha Denetimleri ve Mutabakat: Yapılan işleri sahada periyodik olarak denetleyin ve taşeronlarla metraj, ilerleme ve finansal konularda düzenli mutabakat sağlayın.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek ERP ile çözüm

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel proje ve taşeron modülleri sayesinde, taşeron ilerlemesi ile ana proje uyumsuzluklarını kökünden çözer. İşte Parsek ile adım adım çözüm:

  • Ana Proje Yapısının Oluşturulması (proje modülü): Parsek ERP'nin proje modülünde, ana projenin tüm iş kırılımları, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları veya özel poz listeleri, birim fiyatları ve yaklaşık metrajları eksiksiz bir şekilde tanımlanır. Bu, tüm projenin ana omurgasını ve referans noktasını oluşturur.
  • Taşeron Sözleşmelerinin Entegre Yönetimi (taşeron modülü): Taşeron sözleşmeleri, taşeron modülü üzerinden sisteme girilir. Burada taşeronun üstlendiği iş kalemleri, proje modülündeki ilgili pozlarla ve birim fiyatlarla birebir eşleştirilir. KDV tevkifatı, teminat mektubu bilgileri, avans ve ödeme planları gibi tüm finansal detaylar doğru bir şekilde kaydedilir. Bu eşleştirme, veri tutarlılığının temelini oluşturur.
  • Metraj ve İlerleme Verilerinin Girişi ve Eşleştirilmesi (taşeron & proje modülleri): Taşeronun yaptığı imalatların metrajları, saha denetimleriyle doğrulanarak taşeron modülüne işlenir. Bu metraj girişleri, otomatik olarak proje modülündeki ilgili iş kalemlerinin genel ilerlemesine yansıtılır. Böylece, taşeronun gerçekleştirdiği işin ana proje üzerindeki etkisi anlık olarak takip edilebilir.
  • Hakediş Hesaplama ve Onay Süreçleri (taşeron modülü): taşeron modülü üzerinden, girilen metrajlara ve sözleşmedeki birim fiyatlara göre taşeron hakedişleri otomatik olarak hesaplanır. Hakediş raporları (KDV tevkifatı ve teminat kesintileri dahil), belirlenen onay akışları ile sistemsel olarak ilerler. Onaylanan hakedişler, ana projenin finansal ve ilerleme verilerini günceller.
  • Revizyon ve Değişikliklerin Takibi (proje & taşeron modülleri): Projede meydana gelen iş artışları, eksilişler veya kapsam değişiklikleri proje modülünde yönetilir. Bu değişiklikler, taşeron modülündeki ilgili sözleşmelerde kolayca güncellenebilir ve ilerlemeye olan etkisi anında izlenebilir. Bu sayede, revizyonların taşeron ilerlemesi üzerindeki etkisi hızlıca görülür ve uyumsuzlukların önüne geçilir.
  • Gerçek Zamanlı Raporlama ve Analiz: İki modül arasındaki tam entegrasyon sayesinde, ana projenin genel ilerlemesi ile taşeronların gerçekleştirdiği ilerleme arasındaki farklar, proje ve taşeron modüllerinden alınacak detaylı raporlarla anlık olarak karşılaştırılır. Bu sayede olası sapmalar hızlıca tespit edilip aksiyon alınabilir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Taşeron hakediş metrajları ile ana proje metrajları neden farklılık gösterir?
Bu durum genellikle, farklı ölçüm yöntemleri, iş kalemlerinin tanımlanmasındaki anlaşmazlıklar veya saha denetimlerindeki eksikliklerden kaynaklanır. Başlangıçta net sözleşme ve standart metraj kuralları belirlenmelidir.
KDV tevkifatı ve teminat mektupları taşeron ilerlemesini nasıl etkiler?
KDV tevkifatı hakediş tutarlarını doğrudan etkilerken, teminat mektupları sözleşme güvencesidir. Bu finansal unsurların sözleşmede açıkça belirtilmemesi veya yanlış uygulanması, ödeme süreçlerinde aksaklıklara ve dolayısıyla ilerleme uyuşmazlıklarına neden olabilir.
Proje revizyonları taşeron ilerlemesiyle uyumsuzluğa yol açar mı?
Evet, ana projede yapılan iş artış/eksilişleri veya kapsam değişiklikleri, taşeron sözleşmelerine ve ilerleme planlarına zamanında yansıtılmazsa ciddi uyumsuzluklara neden olabilir. Etkin bir değişiklik yönetimi süreci bu tür sorunları önler.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Taşeron ilerlemesi ana projeyle neden uyuşmuyor?

Parsek ERP ile bu ve benzeri onlarca operasyonel problemi tek platformda çözün. 14 gün ücretsiz deneyin.

Hemen Başla →