Parsek ERP, taşeron hakedişlerindeki metraj anlaşmazlıklarını çözmek ve önlemek için entegre ve şeffaf bir süreç sunar:
- 1. Proje Tanımlaması ve Metraj Temellerinin Oluşturulması (Yaklaşık Maliyet Modülü): Proje başlangıcında, Parsek ERP'nin yaklasik-maliyet modülünde, tüm iş kalemleri Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları ve proje özel pozları bazında detaylı bir şekilde tanımlanır. Bu modül sayesinde her bir iş kaleminin başlangıç metrajları, birim fiyatları ve teknik detayları sistemde standartlaştırılır. Bu, metraj anlaşmazlıklarının temelini oluşturan başlangıç verisi farklılıklarını ortadan kaldırır.
- 2. Taşeron Sözleşmelerinin Entegrasyonu: Taşeron sözleşmeleri, Parsek ERP'de tanımlanır ve sözleşme kalemleri doğrudan yaklasik-maliyet modülündeki ilgili iş pozlarıyla eşleştirilir. Böylece, taşeronun yapacağı işlerin metraj limitleri ve birim fiyatları sistemde net bir şekilde belirlenir.
- 3. Saha Metraj Kayıtları ve Hakediş Oluşturma (Hakediş Takibi Modülü): Şantiyede yapılan imalatların günlük/dönemsel metrajları, Parsek ERP'nin hakedis-takibi modülü üzerinden mobil uygulamalar veya web arayüzleri aracılığıyla sahadan doğrudan sisteme girilir. Bu modül, sahadan girilen verilerin merkezi bir havuzda toplanmasını, saha ekibinin metrajları düzenli olarak işlemesini ve onaylamasını sağlar.
- 4. Hakediş Onay Süreçleri ve Anlaşmazlık Yönetimi (Hakediş Takibi Modülü): Taşeron tarafından sunulan hakediş talepleri, hakedis-takibi modülünde, sistemdeki onaylı saha metrajları ve sözleşme metrajları ile otomatik olarak karşılaştırılır. Herhangi bir metraj farklılığı durumunda, sistem uyarı verir ve anlaşmazlık raporları oluşturur. İlgili proje yöneticileri, sahadan toplanan fotoğraflar, tutanaklar ve diğer ilgili belgeleri bu hakediş kaydına ekleyerek anlaşmazlığı inceleyebilir.
- 5. Şeffaf ve İzlenebilir Çözüm: Anlaşmazlık yaşanan metraj kalemleri üzerinde, sistem üzerinden revizyonlar yapılabilir, karşılıklı görüşmelerin notları eklenir ve nihai mutabakata varılan metrajlar onaylanarak hakediş kesinleştirilir. hakedis-takibi modülü, tüm bu süreçleri dijital olarak kaydeder, böylece kimin ne zaman hangi değişikliği yaptığını gösteren tam bir denetim izi (audit trail) sağlar. Bu sayede, gelecekteki olası anlaşmazlıkların önüne geçilir ve şeffaflık artırılır.
