Taşeron firmaların proje süresince ortaya çıkabilecek mali zorlukları veya yasal uyumsuzluk riskleri (örneğin; iflas, sözleşme ihlali), proaktif olarak neden tespit edilemiyor ve proje aksamaları nasıl engellenemiyor?

Taşeron firmaların potansiyel mali zorluklarını ve yasal uyumsuzluklarını proaktif olarak tespit edememenin temel nedenleri genellikle bilgi eksikliği, süreç zafiyetleri ve entegrasyon yetersizliklerinden kaynaklanmaktadır:

• Merkezi ve Güncel Veri Eksikliği: Taşeronların finansal durumu, geçmiş performansı, yasal sicili ve piyasa itibarı gibi kritik bilgiler dağınık veya güncel olmayabilir. Bu durum, risk değerlendirmesini zorlaştırır.
• Yetersiz Finansal İzleme Mekanizmaları: Proje süresince taşeronların nakit akışı, ödeme dengesi ve genel mali sağlığı düzenli olarak izlenmeyebilir. Hakediş süreçleri dışında ek mali kontrol noktaları bulunmayabilir.
• Mevzuat Takip ve Uyumsuzluk Kontrolü Eksikliği: Özellikle KDV tevkifatı, SGK primleri, çalışan puantajı ve kıdem/ihbar tazminatı yükümlülükleri gibi alanlarda mevzuat değişikliklerinin ve taşeron uyumluluğunun sistematik olarak takip edilememesi.
• Reaktif Yaklaşım: Risklerin ortaya çıkmasını bekleyip sorunları çözmeye çalışmak yerine, potansiyel risk faktörlerini önceden belirleyip aksiyon alma kültürünün yeterince yerleşmemiş olması.
• Sözleşme Yönetiminde Zafiyetler: Teminat mektubu, kesin teminat gibi güvencelerin takibinde veya sözleşme maddelerinin ihlalinde otomatik uyarı mekanizmalarının olmaması, ihlallerin geç tespit edilmesine yol açabilir.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel "Taşeron Yönetimi" ve "Risk Yönetimi" modülleri ile taşeron firmaların mali ve yasal risklerini proaktif olarak yönetmenizi sağlar. İşte adım adım çözüm süreci:

• Taşeron Ön Yeterlilik ve Sözleşme Süreci (Taşeron Yönetimi Modülü):
  • Taşeron firmaların sicil bilgileri, mali tabloları, geçmiş proje referansları ve teminat mektubu bilgileri gibi tüm ön yeterlilik dokümanlarını merkezi olarak saklayın.
  • Sözleşme taslaklarını ve onay süreçlerini dijitalleştirin, poz/birim fiyatlara dayalı metraj bilgilerini sözleşmeye entegre edin. Kesin teminat ve geçici/kesin kabul süreçlerini takip edin.
• Finansal Performans ve Hakediş Takibi (Taşeron Yönetimi Modülü):
  • Yapılan işlerin metraj verilerine göre hakediş süreçlerini dijital ve şeffaf bir şekilde yönetin. Hakedişler üzerinden taşeronun finansal sağlığını izleyin.
  • KDV tevkifatı oranlarını ve uygulamasını doğru bir şekilde yöneterek mali uyumluluğu sağlayın, ödeme planlarını ve nakit akışını kontrol altında tutun.
• Operasyonel ve Yasal Risk İzleme (Risk Yönetimi Modülü ile Entegre):
  • Taşeronların iş sağlığı ve güvenliği uyumluluklarını, SGK prim ödemelerini ve çalışan puantaj kayıtlarını düzenli olarak izleyin.
  • Kıdem ve ihbar tazminatı gibi yasal yükümlülüklerin potansiyel risklerini değerlendirin ve proaktif uyarılar alın.
• Risk Tespiti ve Önleyici Eylemler (Risk Yönetimi Modülü):
  • Finansal göstergelerdeki sapmalar (örneğin, hakediş ödemelerinde gecikme sinyalleri) veya yasal uyumsuzluk durumları için otomatik risk skorlama ve uyarı mekanizmaları oluşturun.
  • Olası risklerin etki ve olasılığını değerlendirerek, proaktif tedbirler (örneğin, ek teminat talebi, ödeme planı revizyonu) tanımlayın ve uygulayın.
• Merkezi Veri ve Raporlama (Taşeron Yönetimi ve Risk Yönetimi Modülleri):
  • Tüm taşeron verilerini ve risk analizlerini tek bir platformda toplayarak, kapsamlı raporlar ve anlık gösterge tabloları ile yönetime karar verme süreçlerinde destek olun.