Taşeron firmaların farklı projelerdeki eşzamanlı iş yükleri ve mevcut işgücü/ekipman kapasiteleri, yeni projelerin iş programı ve kaynak ataması yapılırken neden gerçek zamanlı olarak dikkate alınamıyor?

Bu kritik operasyonel problemin temel nedenleri şunlardır:

• Dağınık Veri Kaynakları: Taşeron firmaların farklı projelerdeki iş yükleri, işgücü ve ekipman kapasitesi gibi kritik veriler genellikle dağınık sistemlerde veya manuel olarak tutulur, bu da merkezi bir görünürlüğü engeller.
• Entegrasyon Eksikliği: Proje planlama ve kaynak atama sistemleri ile taşeronların güncel kapasite bilgilerini içeren sistemler arasında yeterli entegrasyon bulunmaması, veri akışını ve gerçek zamanlı güncellemeyi zorlaştırır.
• Dinamik Kapasite Değişimlerini Takip Edememe: Taşeronların işgücü ve ekipman kapasiteleri projeler ilerledikçe veya beklenmedik durumlar karşısında sürekli değişebilir; mevcut sistemler bu dinamik değişiklikleri anlık olarak yansıtamayabilir.
• Standart Olmayan İletişim: Proje ekipleri ve taşeronlar arasındaki iletişimde standart bir bilgi paylaşım mekanizmasının olmaması, güncel ve doğru kapasite bilgisinin zamanında elde edilmesini güçleştirir.
• Öngörü ve Çatışma Çözümü Mekanizması Eksikliği: Birden fazla projenin aynı taşerona ihtiyaç duyması durumunda, olası kapasite çakışmalarını önceden tahmin eden ve çözüm önerileri sunan bir sistemin olmaması.

Parsek ERP, taşeron firmaların farklı projelerdeki eşzamanlı iş yükleri ve kapasite yönetimini optimize ederek, yeni projelerin iş programı ve kaynak atama süreçlerini gerçek zamanlı ve etkin hale getirir. İşte Parsek ERP ile adım adım çözüm:

• 1. Parsek Proje Yönetimi Modülü ile Detaylı İhtiyaç Analizi: Yeni projelerin iş programları, metraj ve birim fiyatlara dayalı olarak detaylıca tanımlanır. `Parsek Proje Yönetimi Modülü`, her iş kalemi için gerekli işgücü, ekipman ve uzmanlık gibi kaynak ihtiyaçlarını hassas bir şekilde belirler. Bu, yaklaşık maliyetin de temelini oluşturur.
• 2. Parsek Taşeron ve Kaynak Yönetimi Modülleri ile Kapasite Havuzu Oluşturma: `Parsek Taşeron Yönetimi Modülü`, yüklenici firma ile yapılan tüm sözleşmeleri, taşeron firmaların uzmanlık alanlarını, işgücü envanterlerini ve ekipman parkurlarını merkezi olarak kaydeder. Taşeron firmalar, Parsek'in `Tedarikçi Portalı` üzerinden kendi mevcut işgücü puantajı ve ekipman kullanım durumlarını anlık olarak güncelleyebilirler. Bu sayede tüm taşeron kaynakları için güncel bir kapasite havuzu oluşturulur.
• 3. Parsek Kapasite ve Çatışma Yönetimi Modülü ile Gerçek Zamanlı Görünürlük: `Parsek Kaynak Yönetimi Modülü`, tüm projelerdeki hem şirket içi hem de taşeron kaynaklarının anlık doluluk oranlarını, uygunluk durumlarını ve gelecekteki rezervasyonlarını tek bir konsolide arayüzde gösterir. Taşeronların farklı projelerdeki eşzamanlı iş yükleri ve boş kapasiteleri bu modül üzerinden gerçek zamanlı olarak izlenir, böylece planlamacılar her an güncel verilere sahip olur.
• 4. Parsek İş Programı ve Planlama Modülü ile Akıllı Atama: Yeni projelerin iş programı oluşturulurken, `Parsek İş Programı ve Planlama Modülü`, `Parsek Kaynak Yönetimi` ve `Parsek Taşeron Yönetimi` modüllerinden aldığı güncel kapasite bilgilerini kullanarak en uygun taşeron atamalarını önerir. Olası kapasite çakışmalarını veya yetersizliklerini otomatik olarak tespit eder, proje önceliklerine göre alternatif senaryolar sunar. Bu modül aynı zamanda KDV tevkifatı ve teminat mektubu gibi finansal güvenceleri de dikkate alarak riski minimize eder.
• 5. Parsek Hakediş ve Sözleşme Yönetimi Modülü ile Performans Takibi: Taşeronların tamamladığı işler, `Parsek Hakediş Modülü` üzerinden metraj ve birim fiyatlara göre doğrulanır, hak ediş süreçleri yönetilir. `Parsek Sözleşme Yönetimi Modülü` ise taşeronun geçmiş projelerdeki performansı (iş kalitesi, zamanında teslimat, sözleşme şartlarına uyum vb.) ile ilgili verileri takip ederek, gelecekteki atamalarda referans olarak kullanılacak değerli bir bilgi birikimi oluşturur. Geçici ve kesin kabul süreçleri de bu modülde yönetilir.