Şantiyelerde tespit edilen uygunsuzluklar ve kalite kusurları (NC) neden anlık olarak raporlanamıyor, düzeltici/önleyici faaliyetler (DÖF) etkin bir şekilde neden yönetilemiyor?

Şantiyelerde uygunsuzlukların (NC) anlık olarak raporlanamamasının ve düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF) etkin bir şekilde yönetilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Manuel ve Kâğıt Bazlı Süreçler: Uygunsuzluk tespitlerinin elle formlara işlenmesi, fotoğraf/belge ekleme zorluğu ve ofise ulaştırılmasında yaşanan gecikmeler, anlık raporlamayı imkansız hale getirmektedir.
• Merkezi Olmayan Bilgi Akışı: Şantiye ile merkez ofis, taşeronlar ve diğer ilgili birimler arasında standart bir platformda bilgi paylaşımının olmaması, verilerin dağınık kalmasına ve takibinin zorlaşmasına yol açar.
• Tanımsız veya Yetersiz Süreçler: Uygunsuzluk tespiti, kayıt altına alınması, DÖF başlatma, takip ve kapatma süreçlerinin net tanımlanmamış olması veya eksik uygulanması, kaos yaratır.
• Eğitim Eksikliği ve Farkındalık Yetersizliği: Saha personelinin kalite yönetim süreçleri ve kullanılan araçlar hakkında yeterli bilgiye sahip olmaması, hatalı veya eksik veri girişine neden olabilir.
• Entegrasyon Eksikliği: Kalite verilerinin diğer proje yönetim, maliyet veya hakediş sistemleriyle entegre olmaması, uygunsuzlukların maliyet ve zaman çizelgesi üzerindeki etkilerinin doğru analiz edilmesini engeller.

Parsek ERP, şantiyelerdeki uygunsuzlukların anlık raporlanması ve düzeltici/önleyici faaliyetlerin etkin yönetimi için entegre ve kapsamlı bir çözüm sunar:

• Kalite Yönetimi Modülü ile Anlık Uygunsuzluk Takibi:
  • Saha personeli, tablet veya akıllı telefonlar üzerinden Parsek Kalite Yönetimi Modülü'nün mobil arayüzünü kullanarak anında uygunsuzluk (NC) tespiti yapabilir.
  • NC kayıtlarına olay yeri fotoğrafları, videoları ve sesli notlar kolayca eklenebilir. Bu sayede görsel kanıtlar anında sisteme aktarılır.
  • NC'ler, ilgili poz/birim fiyatlar, metraj kalemleri veya taşeron işleri ile ilişkilendirilerek detaylı kayıt altına alınır.
• Düzeltici/Önleyici Faaliyetlerin (DÖF) Etkin Yönetimi:
  • Tespit edilen her uygunsuzluk için Parsek Kalite Yönetimi Modülü üzerinden otomatik veya manuel olarak DÖF başlatılabilir.
  • DÖF'ler, sorumlu kişilere atanır, son tarihler belirlenir ve otomatik bildirimlerle takip edilir.
  • DÖF süreçleri, onay mekanizmaları ve aşamalı kapanışlarla şeffaf bir şekilde yönetilir. Faaliyetlerin durumu anlık olarak izlenebilir.
• Şantiye Yönetimi Modülü ile Bağlantı:
  • Uygunsuzluklar, Parsek Şantiye Yönetimi Modülü'ndeki belirli bir iş kalemine, imalat aşamasına veya şantiye lokasyonuna bağlanarak coğrafi ve operasyonel bağlamda izlenebilir.
  • Taşeron veya alt yüklenici kaynaklı uygunsuzluklar, doğrudan ilgili firma ile ilişkilendirilerek taşeron hakediş süreçlerine potansiyel yansımaları için veri sağlanabilir.
• Doküman Yönetimi Modülü ile Güçlü Kanıt Saklama:
  • Parsek Doküman Yönetimi Modülü sayesinde, uygunsuzluk ve DÖF süreçlerine ait tüm belgeler (test raporları, onay formları, fotoğraflar, e-postalar) güvenli bir şekilde saklanır ve versiyonlanır.
  • Gerekli kalite planları, kontrol listeleri ve prosedürler, saha personelinin mobil cihazlarından anında erişimine sunulur.
• Gelişmiş Raporlama ve Analiz:
  • Yöneticiler, uygunsuzluk eğilimlerini, DÖF tamamlama oranlarını ve kalite performans göstergelerini anlık dashboard'lar ve raporlar aracılığıyla izleyebilir.
  • Bu veriler, gelecekteki projeler için önleyici tedbirler alınmasına ve sürekli iyileşme fırsatlarının belirlenmesine olanak tanır.