Şantiye iş kazası ve risk bildirimleri neden düzenli takip edilemiyor?

Şantiye iş kazası ve risk bildirimlerinin düzenli takip edilememesinin başlıca nedenleri şunlardır:

• Manuel Kayıt ve Takip Yöntemleri: Kazaların ve risklerin kağıt üzerinde veya dağınık elektronik tablolarda kaydedilmesi, veriye erişimi ve takibi zorlaştırmaktadır.
• Merkezi Bir Veri Tabanının Olmaması: Farklı şantiyelerden veya departmanlardan gelen bilgilerin tek bir merkezde toplanamaması, bütünsel bir görünümün eksikliğine yol açar.
• İletişim Kopuklukları: Kaza anında veya risk tespitinde ilgili birimler (İSG, proje yönetimi, insan kaynakları) arasında hızlı ve doğru bilgi akışının sağlanamaması.
• Sorumlulukların Belirsizliği: Bildirim sonrası düzeltici ve önleyici faaliyetlerin kim tarafından, ne zaman yapılacağının net olarak belirlenmemesi veya takibinin yapılamaması.
• Eğitim ve Farkındalık Eksikliği: Personelin risk bildirim süreçleri ve iş kazası durumunda yapması gerekenler konusunda yeterince eğitimli olmaması.

Parsek ERP, şantiye iş kazası ve risk bildirimlerinin düzenli takibini sağlamak için entegre modülleriyle kapsamlı bir çözüm sunar:

• Adım 1: Bildirimlerin Anında Kaydedilmesi ve İşlenmesi
  İş kazası, ramak kala veya risk tespit edildiğinde, Parsek'in İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Modülü üzerinden mobil cihazlar aracılığıyla veya saha ofisinden anında sisteme giriş yapılır. Bu modül, olay yeri, türü, etkilenen kişiler (şirket personeli veya taşeron çalışanı), oluşan hasar ve alınacak ilk önlemler gibi kritik bilgilerin standart formlar üzerinden eksiksiz toplanmasını sağlar.
• Adım 2: Kaza ve Risk Analizi, Düzeltici/Önleyici Faaliyet Takibi
  Kayıt altına alınan her olay için Parsek ERP, İSG Modülü içinde kapsamlı bir kaza inceleme ve risk analizi süreci başlatır. Neden-sonuç analizleri yapılır, kök nedenler belirlenir ve düzeltici/önleyici faaliyetler (DÖF) tanımlanır. Bu DÖF'ler, ilgili kişilere atanır (örneğin Proje Yönetimi Modülü üzerinden sorumlu mühendise veya İSG uzmanına) ve tamamlanma süreleri belirlenerek otomatik olarak takip edilir. Sistem, gecikmeleri ve tamamlanan DÖF'leri raporlar.
• Adım 3: Entegre Personel ve Şantiye Verileriyle İlişkilendirme
  Parsek'in İnsan Kaynakları (İK) Modülü ile entegrasyon sayesinde, kazaya karışan personelin sicil, eğitim, sertifika ve puantaj bilgileri anında erişilebilir hale gelir. Kaza sonrası iş göremezlik durumları İK Modülü'ne yansıtılır. Aynı zamanda olay, Proje Yönetimi Modülü üzerinden ilgili şantiye, proje aşaması ve hatta ilgili iş kalemi (poz) veya taşeron firma ile ilişkilendirilir.
• Adım 4: Belge Yönetimi ve Yasal Uyum
  Tüm kaza raporları, risk değerlendirme formları, izinler ve yasal belgeler Parsek'in Belge Yönetimi Modülü içerisinde güvenli bir şekilde saklanır. Bu sayede, denetimler ve yasal süreçler için gerekli belgelere kolayca erişilir. Yasal mevzuata uygun raporlama şablonları sayesinde, dış kurumlara sunulacak raporlar (örneğin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na) hızlıca hazırlanabilir.
• Adım 5: Gelişmiş Raporlama ve Analiz ile Karar Destek
  Parsek'in Raporlama ve Analiz Modülü, girilen tüm verilerden anlamlı raporlar ve gösterge tabloları (dashboard) oluşturur. Şantiye bazında kaza sıklığı, risk yoğunluğu, DÖF tamamlama oranları gibi kritik performans göstergeleri (KPI) izlenebilir. Bu analizler, gelecekteki riskleri öngörmeye, önleyici tedbirleri optimize etmeye ve İSG performansını sürekli iyileştirmeye olanak tanır.