Parsek ERP, şantiye taleplerinin merkez satınalmaya geç ulaşması sorununu, talep-tedarik ve saha-raporlari modülleri ile entegre bir şekilde çözümler:
- Dijital Talep Oluşturma ve Yönetimi: Şantiye personeli, Parsek talep-tedarik modülü üzerinden kolayca malzeme veya hizmet talebi oluşturur. Bu talepler, projenin pozları, birim fiyatları ve ilgili metraj verileriyle ilişkilendirilebilir, böylece doğru ürün ve miktarlar standart bir formatta istenir.
- Otomatik Onay Akışları: Oluşturulan talepler, önceden tanımlanmış yetki ve limitlere göre otomatik olarak ilgili yöneticilere (şantiye şefi, proje müdürü vb.) yönlendirilir. Onay süreçleri, Parsek talep-tedarik modülü içinde anlık olarak takip edilebilir ve gecikmelerin önüne geçilir.
- Gerçek Zamanlı Stok Entegrasyonu: Şantiyeden yapılan talepler, Parsek talep-tedarik modülü aracılığıyla anlık olarak merkez veya şantiye deposu stok durumlarıyla karşılaştırılır. Bu sayede, stokta bulunan malzemeler için gereksiz satınalma taleplerinin önüne geçilir ve KDV tevkifatı gibi özel durumlar için doğru hesaplamalar yapılır.
- İhtiyaç Planlaması ve Raporlama: Parsek saha-raporlari modülü, şantiyeden gelen imalat ve ilerleme verilerini kullanarak gelecekteki malzeme ihtiyaçlarını öngörmeyi sağlar. Metraj ve hakediş verileriyle entegre çalışarak, merkez satınalmanın proaktif planlama yapmasına yardımcı olur. Bu raporlar, satınalma biriminin doğru zamanda doğru tedarikçiyle iletişime geçmesini ve teminat mektubu gibi süreçleri yönetmesini sağlar.
- Merkezi Satınalma Süreci ve Entegrasyon: Onaylanan talepler, Parsek talep-tedarik modülü içerisinde otomatik olarak merkez satınalma birimine düşer. Satınalma birimi, tedarikçi seçimi, sipariş oluşturma ve sözleşme yönetimi süreçlerini yönetirken tüm verilere anlık olarak erişebilir. Bu entegrasyon, taşeron hakedişleri, puantaj ve diğer finansal süreçlerle de bağlantı kurarak, tedarik zincirinin tüm aşamalarında şeffaflık ve kontrol sağlar.
