Şantiye & Saha

Şantiye imalat süreçlerinde, proje tasarımındaki (BIM/CAD) değişiklikler ve şartnamelerdeki güncellemeler, kalite kontrol denetimlerine ve düzeltici faaliyetlere neden gerçek zamanlı olarak entegre edilemiyor?

Şantiye imalat süreçlerinde, proje tasarımındaki (BIM/CAD) değişiklikler ve şartname güncellemelerinin kalite kontrol denetimlerine ve düzeltici faaliyetlere gerçek zamanlı entegrasyonundaki sorunlar.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

Proje tasarımındaki (BIM/CAD) değişiklikler ve şartnamelerdeki güncellemelerin kalite kontrol denetimlerine ve düzeltici faaliyetlere gerçek zamanlı entegre edilememesinin temel nedenleri şunlardır:

  • Veri ve Doküman Siloları: Tasarım ekipleri, saha ekipleri ve kalite kontrol birimleri arasında veri ve doküman paylaşımının manuel veya kopuk sistemler üzerinden yapılması.
  • Manuel Revizyon Takibi: Proje revizyonlarının ve şartname güncellemelerinin basılı veya e-posta tabanlı sistemlerle takip edilmesi, güncel bilgilere erişimde gecikmelere yol açar.
  • İletişim Eksiklikleri: Tasarım ofisi ile şantiye sahası arasındaki iletişimin anlık ve standart bir platform üzerinden yürütülmemesi, bilgi akışında kopukluklar yaratır.
  • Entegre Olmayan Kalite Süreçleri: Kalite kontrol denetim formlarının ve düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) süreçlerinin, güncel proje verilerinden bağımsız, ayrı sistemlerde yürütülmesi.
  • Saha Erişim Kısıtlamaları: Saha personelinin güncel projelere, şartnamelere ve kalite standartlarına mobil cihazlar üzerinden anlık erişiminin olmaması.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

Şantiye imalat süreçlerinde tasarım değişiklikleri ve şartname güncellemelerinin kalite kontrol ve düzeltici faaliyetlere entegrasyonunu sağlamak için genel çözüm yaklaşımları:

  • Merkezi Doküman Yönetimi: Tüm proje dokümanlarının, şartnamelerin ve revizyonların tek bir merkezi platformda yönetilmesi.
  • Saha Mobilizasyonu: Saha personelinin mobil cihazlar üzerinden güncel projelere, kontrol listelerine ve raporlama araçlarına erişiminin sağlanması.
  • Entegre İş Akışları: Tasarım revizyonlarından kaynaklanan değişikliklerin, kalite kontrol süreçlerine ve düzeltici faaliyetlere otomatik olarak tetiklenmesini sağlayan iş akışları oluşturulması.
  • BIM/CAD Entegrasyonu: Tasarım yazılımlarından gelen verilerin, ERP ve doküman yönetim sistemleriyle entegre edilerek güncel bilginin anlık paylaşımı.
  • Eğitim ve Adaptasyon: Tüm paydaşların yeni entegre sistemleri ve iş akışlarını kullanma konusunda eğitilmesi ve dijital dönüşüme adaptasyonun teşvik edilmesi.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek ERP ile çözüm

Parsek ERP, şantiye imalat süreçlerinde yaşanan bu entegrasyon sorununu aşağıdaki modüller aracılığıyla kökünden çözümler:

  • BIM Entegrasyonu Modülü: Parsek'in BIM Entegrasyonu modülü sayesinde, proje tasarımındaki (BIM/CAD) model ve çizim verileri doğrudan ERP sistemine aktarılır. Tasarımda yapılan her türlü değişiklik veya revizyon, anında sistemde izlenebilir hale gelir. Bu entegrasyon, metraj çalışmalarının ve yaklaşık maliyet hesaplamalarının güncel verilere göre yapılmasını sağlar.
  • Doküman Yönetimi Modülü: Tüm proje şartnameleri, sözleşmeler, revize edilmiş çizimler ve kalite kontrol dokümanları Parsek'in Doküman Yönetimi modülünde merkezi ve versiyonlu bir şekilde saklanır. Herhangi bir şartname veya tasarım revizyonu yapıldığında, eski versiyonlar arşivlenir ve güncel versiyonlar anında ilgili tüm paydaşlar (şantiye, kalite kontrol, taşeronlar) ile paylaşılır. Bu sayede, saha ekipleri her zaman en güncel dokümanlara mobil olarak erişebilir.
  • Proje Yönetimi Modülü: Proje Yönetimi modülü, BIM Entegrasyonu'ndan gelen güncel tasarım verilerini ve Doküman Yönetimi'ndeki şartnameleri baz alarak iş programını otomatik olarak günceller. Bir tasarım değişikliği, belirli pozların veya imalatların kapsamını değiştirdiğinde, ilgili iş kalemleri üzerinde anında değişiklikler tanımlanır. Bu, hem saha ekiplerinin iş planlarını güncel tutmasını sağlar hem de hakediş süreçlerinde metraj değişikliklerinin doğru yansıtılmasına olanak tanır.
  • Kalite Yönetimi Modülü: Parsek'in Kalite Yönetimi modülü, tasarım değişiklikleri ve şartname güncellemeleri ile tam entegre çalışır. Tasarımda yapılan bir değişiklik veya şartnamedeki bir güncelleme, ilgili kalite kontrol checklist'lerini ve denetim planlarını otomatik olarak revize eder. Saha ekipleri, mobil cihazlar üzerinden güncel checklist'lere erişerek denetimlerini gerçekleştirir. Herhangi bir uygunsuzluk durumunda, düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) talepleri otomatik olarak oluşturulur ve ilgili mühendislik birimlerine atanır, böylece sorunun kaynağına yönelik hızlı aksiyon alınır. Bu entegrasyon, şantiye imalatlarının her zaman güncel standartlara ve projelere uygunluğunu garantiler.
  • Merkezi Veri Akışı: Tüm bu modüller birbiriyle entegre çalışarak, tasarım ofisinden şantiye sahasına kadar kesintisiz ve gerçek zamanlı bir bilgi akışı sağlar. Bu sayede, tasarım değişikliklerinin hakediş, metraj, poz / birim fiyat yönetimi ve taşeron yönetimi gibi operasyonel süreçlere anında yansıması sağlanır. Örneğin, bir revizyon sonrası metrajı değişen bir poz için taşeron hakedişleri de otomatik olarak güncel verilerle hesaplanabilir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Tasarım revizyonlarının veya şartname değişikliklerinin hakediş süreçlerine etkisi nasıl yönetilir?
Parsek ERP'nin BIM Entegrasyonu, Doküman Yönetimi ve Proje Yönetimi modülleri sayesinde, tasarım revizyonları veya şartname değişiklikleri anında sistemde güncellenir. Bu güncellemeler, ilgili pozların metrajlarını otomatik olarak etkiler. Hakediş modülü, bu güncel metraj ve birim fiyat verilerine dayanarak yüklenici veya taşeron hakedişlerini doğru ve şeffaf bir şekilde hesaplar, böylece dönemsel ödemeler her zaman güncel duruma uygun olur.
Taşeron firmaların güncel bilgilere erişimi ve kalite süreçlerine katılımı nasıl sağlanır?
Parsek ERP, yetkilendirilmiş taşeron firmalara Doküman Yönetimi modülü üzerinden güncel çizimlere, şartnamelere ve kalite kontrol checklist'lerine erişim imkanı sunar. Kalite Yönetimi modülü ile taşeronların yaptıkları imalatlar için saha denetimleri yapılabilir, uygunsuzluklar anında raporlanabilir ve DÖF süreçlerine dahil edilerek kalite standartlarına uyumları takip edilebilir. Bu sayede taşeron yönetimi daha etkin hale gelir ve KDV tevkifatı, teminat mektubu gibi finansal süreçler de güncel verilere göre yönetilir.
Şantiye sahasında kalite kontrol denetimlerini yapan saha personelinin güncel verilere erişimi nasıl kolaylaştırılır?
Parsek ERP'nin mobil uygulamaları ve entegre modülleri sayesinde, saha personeli akıllı telefon veya tabletler üzerinden Doküman Yönetimi modülündeki güncel çizimlere, şartnamelere ve Kalite Yönetimi modülündeki kontrol listelerine anında erişebilir. Bu, denetimlerin güncel projelere göre yapılmasını, uygunsuzlukların fotoğraflı kanıtlarla birlikte gerçek zamanlı olarak sisteme girilmesini ve DÖF süreçlerinin anında başlatılmasını sağlar. Böylece manuel form doldurma ve bilgi akışı gecikmelerinin önüne geçilir.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Şantiye imalat süreçlerinde, proje tasarımındaki (BIM/CAD) değişiklikler ve şartnamelerdeki güncellemeler, kalite kontrol denetimlerine ve düzeltici faaliyetlere neden gerçek zamanlı olarak entegre edilemiyor?

Parsek ERP ile bu ve benzeri onlarca operasyonel problemi tek platformda çözün. 14 gün ücretsiz deneyin.

Hemen Başla →