Sahada tespit edilen imalat kusurları ve uygunsuzluklar, düzeltici eylem planları ile birlikte merkezi bir sistemde neden etkili bir şekilde takip edilemiyor ve çözümlenemiyor?

Türkiye inşaat/taahhüt sektöründe imalat kusurları ve uygunsuzlukların takibi genellikle şu nedenlerle aksamaktadır:

• Merkezi ve Dijital Bir Kayıt Sisteminin Eksikliği: Sahadan gelen verilerin (fotoğraf, açıklama vb.) dağınık ve manuel yöntemlerle (kağıt formlar, e-postalar, sözlü bildirimler) işlenmesi, veri kaybına ve bilgi akışında gecikmelere yol açar.
• İlgili Paydaşlar Arasında Koordinasyon Eksikliği: Şantiye ekibi, proje yönetimi, kalite kontrol ve özellikle alt yükleniciler/taşeronlar arasında sorumluluk dağılımının ve iletişim kanallarının net olmaması.
• Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin Takipsizliği: Uygunsuzluklar için oluşturulan düzeltici eylem planlarının standart bir metodoloji ile izlenememesi, ilerleyişinin sisteme işlenememesi ve etkinliğinin ölçülememesi.
• Finansal Etkilerin Göz Ardı Edilmesi: İmalat kusurlarının metraj, hakediş ve genel proje maliyetlerine olan etkisinin net bir şekilde belirlenememesi veya sistemsel olarak ilişkilendirilememesi, bu durumun finansal kayıplara yol açması.
• Geçmiş Verilerin Analiz Edilememesi: Tekrarlayan uygunsuzlukların kök nedenlerini belirlemek ve gelecekteki projelerde önleyici tedbirler almak için gerekli olan geçmiş veri analiz imkanlarının olmaması.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel entegre modülleri sayesinde şantiye sahasında tespit edilen imalat kusurları ve uygunsuzlukların etkin bir şekilde yönetilmesini ve çözümlenmesini sağlar:

• Parsek'in Kalite Kontrol Modülü ile şantiyede tespit edilen her türlü imalat kusuru ve uygunsuzluk, mobil cihazlar üzerinden anında sisteme kaydedilir. Konum bilgisi, fotoğraflar, detaylı açıklamalar ve uygunsuzluk tipi gibi bilgiler girilerek kapsamlı bir uygunsuzluk kaydı oluşturulur.
• Bu uygunsuzluklar, Proje Yönetimi Modülü altında ilgili iş kalemleri, metrajlar ve hakediş süreçleri ile ilişkilendirilebilir. Böylece bir uygunsuzluğun projenin genel maliyetine veya ilerlemesine etkisi net bir şekilde takip edilir. Özellikle taşeron kaynaklı kusurlar, ilgili taşerona atanabilir ve bu durum taşeron hakedişlerine yansıtılarak sözleşme yükümlülükleri açısından değerlendirme kolaylığı sağlar.
• Şantiye Yönetimi Modülü üzerinden, tespit edilen uygunsuzluklar için düzeltici ve önleyici faaliyet (DÖF) planları oluşturulur, sorumlu birim veya kişilere atanır. Bu planların uygulama süreçleri, başlangıç ve bitiş tarihleri, ilerleme durumları ve tamamlanma oranları merkezi olarak izlenir. Sistem, gecikmelerde otomatik uyarılar göndererek aksiyon almayı kolaylaştırır.
• Oluşturulan uygunsuzluk raporları, DÖF planları, ilgili yazışmalar, revize edilmiş çizimler ve düzeltme sonrası görseller Doküman Yönetimi Modülü içinde güvenli bir şekilde depolanır. Bu sayede tüm paydaşlar, her an güncel ve doğrulanmış belgelere kolayca erişebilir, denetim süreçleri için gerekli kanıtlar hazır bulunur.
• Sistem, uygunsuzlukların tekrarlanma sıklığı, nedenleri, çözüm süreleri ve sorumlu birimler hakkında detaylı raporlar sunarak, sürekli iyileştirme süreçlerine destek olur. Bu analitik verilerle, gelecekteki projelerde benzer kusurların önüne geçmek için proaktif adımlar atılabilir ve kalite performansı artırılabilir.