İSG & İBYS

OSGB'lerde çok firmalı portföy takibi neden zorlaşıyor?

Onlarca firmaya hizmet veren OSGB'de her firmanın eğitim, muayene ve görevlendirme durumu ayrı dosyalarda izlenince dikkat isteyen firma gözden kaçar. Tüm firmaları tek panoda karşılaştırmak önceliklendirmeyi kolaylaştırır.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

Firma sayısı arttıkça OSGB'de takip şu nedenlerle kopar:

  • Her firma ayrı dosya: Uzman ve hekim kendi firmalarını kendi listesinde izler; yönetim bütün tabloyu göremez.
  • Öncelik belirsiz: Geciken işi en çok olan firmayı bulmak için tüm listeleri tek tek açmak gerekir.
  • Görevlendirme ve sözleşme süreleri: Uzman, hekim görevlendirmeleri ve hizmet sözleşmelerinin bitişi ayrı takvimlerde kalır.
  • Firmalar arası geçiş zahmetli: Bir firmadan diğerine geçmek oturum, klasör ya da dosya değiştirmek demektir.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

Portföyü tek bir ekrandan yönetin:

  • Tüm firmaların geciken ve yaklaşan işlerini aynı ölçütlerle tek tabloda toplayın.
  • Dikkat gerektiren firmaları öne çıkarın; günlük planı bu listeden yapın.
  • Görevlendirmeleri ve sözleşme bitişlerini firma kaydına bağlayın.
  • Firmalar arasında tek tıkla geçiş yapın.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek İSG / İBYS ile çözüm

Parsek İSG / İBYS, OSGB'nin bütün firmalarını tek panoda gösterir:

  • Tüm Firmalar panosu Dikkat gereken firma sayısını verir; firma tablosunda Geciken, Yaklaşan, Muayene ve Eğitim sütunları yan yana durur.
  • Firmalar ekranında Firma Ekle ile portföye firma eklenir; Sözleşme Yenileme Uyarıları bitişi yaklaşan hizmet sözleşmelerini gösterir.
  • Uzman ve hekim görevlendirmeleri Görevlendirme sekmesinde Yeni Görevlendirme ile kaydedilir; Görev Tipi ve İSG-KATİP No alanları tutulur.
  • Üst menüdeki firma seçicide Firma ara (ad / VKN)... kutusuyla firmalar arasında geçilir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Tüm firmaların durumunu tek ekranda görebilir miyim?
Evet. Tüm Firmalar panosu her firmanın geciken ve yaklaşan işlerini, muayene ve eğitim durumunu aynı tabloda gösterir.
Uzman ve hekim görevlendirmeleri nerede tutulur?
Görevlendirme sekmesinde; Yeni Görevlendirme ile görev tipi ve İSG-KATİP numarası kaydedilir.
Hizmet sözleşmesi biten firmaları nasıl izlerim?
Firmalar ekranındaki Sözleşme Yenileme Uyarıları bitişi yaklaşan sözleşmeleri listeler.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

OSGB'lerde çok firmalı portföy takibi neden zorlaşıyor?

Parsek İSG / İBYS ile bu ve benzeri operasyonel problemleri tek platformda yönetin.

Hemen Başla →