Eğitim tekrarının kaçmasının nedeni çoğu zaman bilgi eksikliği değil, takibin dağınık olmasıdır:
- Süre işyerine göre değişir: Tekrar periyodu tehlike sınıfına bağlıdır; çok tehlikeli işyerinde yılda, tehlikelide iki yılda, az tehlikelide üç yılda en az bir kez (Çalışanların İSG Eğitimleri Yönetmeliği md.14). Tek bir hatırlatma tarihi her firmaya uymaz.
- Katılım ve süre ayrı yerde tutulur: Eğitim tutanağı bir klasörde, katılımcı listesi bir tabloda, bitiş tarihi başka bir hesapta durur.
- Personel değişir: İşe yeni giren ya da görev yeri değişen çalışan mevcut eğitim planına eklenmez.
- Kimse uyarılmaz: Süre dolduğunda bunu söyleyen bir mekanizma yoksa fark ancak denetimde ya da kazadan sonra ortaya çıkar.