İSG & İBYS

İBYS bildirimleri neden gecikiyor ve hatalı kalıyor?

Eğitim, muayene ve görevlendirme kayıtları İBYS'ye tek tek ve elle gönderildiğinde hangi kaydın gönderildiği, hangisinin hata aldığı kaybolur. Gönderim kuyruğu ve bildirim geçmişi bu belirsizliği giderir.

Ücretsiz Başla → Demo İste

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

İBYS bildirimlerinde yaşanan aksaklıkların kökü genellikle süreçtedir:

Kayıt ile bildirim ayrı işler: Eğitim ya da muayene sistemde kaydedilir ama bildirim ayrıca hatırlanmak zorundadır.
Eksik alan: Çalışan, eğitici ya da hekim bilgisinde bir eksik bildirimi başarısız kılar; hata mesajı kimseye ulaşmaz.
Durum görünmez: Hangi kaydın gönderildiği, hangisinin beklediği tek bir yerde izlenmez.
Çok firma, çok profesyonel: OSGB'lerde her firma ve her uzman için ayrı takip gerekir.

2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

Bildirim takibini bir kuyruk olarak yönetin:

Bildirilecek her kaydı durumuyla (hazır, eksik, hatalı, gönderildi) tek listede toplayın.
Eksik alanları gönderimden önce görünür yapın.
Termini yaklaşan ve geciken kayıtları öne alın.
Her gönderimin sonucunu bir geçmiş kaydında saklayın; hata alanı düzeltip tekrar gönderin.

3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek İSG / İBYS ile çözüm

Parsek İSG / İBYS'de bildirimler kuyrukta izlenir:

Gönderim Kuyruğu ekranı bildirilecek kayıtları 30 günlük takvimle listeler; Gecikmiş, Hazır, Hatalı ve Gönderildi filtreleriyle daraltılır, Kalan sütunu gün sayar.
Kayıt durumları Hazır, Beklemede, Eksik, Hatalı ve Gönderildi olarak görünür; İBYS Hazırlık Skoru eksiklerin genel durumunu özetler.
Gönderim ilgili kaydın satırındaki İBYS'e Bildir ile açılan pencerede, elektronik imzayla yapılır.
Sonuçlar Bildirim Geçmişi sekmesinde saklanır; hata alan kayıt düzeltilip yeniden bildirilir.

İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

İBYS Hazırlık & Gönderim

İş Sağlığı Bilgi Yönetim Sistemine eksiksiz hazırlık.

Eğitimler

İSG eğitimleri, katılım tutanağı ve sertifika takibi.

Sağlık Takibi

İşe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri.

SSS

Sık Sorulan Sorular

Hangi kayıtların İBYS'ye gönderilmediğini nasıl görürüm?

Gönderim Kuyruğu ekranında Hazır, Gecikmiş ve Hatalı filtreleriyle henüz gönderilmemiş kayıtlar listelenir.

Bildirim hata alırsa ne olur?

Kayıt Hatalı durumunda görünür ve sonuç Bildirim Geçmişi sekmesinde saklanır. Eksik bilgi tamamlandıktan sonra kayıt yeniden bildirilebilir.

İBYS bildirimi nasıl imzalanır?

Kaydın satırındaki İBYS'e Bildir ile açılan pencerede elektronik imza ile gönderilir.

İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

İSG eğitimlerinin yenileme süresi neden kaçırılıyor?Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin tekrar tarihleri dağınık listelerde izlendiğinde süresi dolan eğitim Periyodik sağlık muayenesi tarihleri neden kaçıyor?İşyeri hekiminin belirlediği sonraki muayene tarihleri kâğıt dosyada kaldığında periyodik muayeneler gecikir. Tarihi mua OSGB'lerde çok firmalı portföy takibi neden zorlaşıyor?Onlarca firmaya hizmet veren OSGB'de her firmanın eğitim, muayene ve görevlendirme durumu ayrı dosyalarda izlenince dikk

İBYS bildirimleri neden gecikiyor ve hatalı kalıyor?

Parsek İSG / İBYS ile bu ve benzeri operasyonel problemleri tek platformda yönetin.

Hemen Başla →