İSG & İBYS

KKD zimmet ve yenileme takibi neden aksıyor?

Kişisel koruyucu donanımların kime, ne zaman verildiği ve ne zaman yenileneceği kâğıt tutanaklarda kaldığında süresi dolan KKD kullanılmaya devam eder. Zimmet, son kullanma ve tutanağı tek kayıtta tutmak bu riski azaltır.

Ücretsiz Başla → Demo İste

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

KKD takibinin aksamasının başlıca nedenleri:

Tutanak ile stok ayrı: Teslim tutanağı imzalanır, dosyaya konur; kimde hangi donanımın olduğu listelenmez.
Son kullanma izlenmez: Baret, filtre ya da emniyet kemeri gibi süreli donanımların yenileme tarihi kimsenin takviminde değildir.
Görev bazlı ihtiyaç belirsiz: Hangi görevin hangi KKD'yi gerektirdiği tanımlanmadığından eksik dağıtım fark edilmez.
İmzasız teslim: Tutanağı imzalanmamış zimmetler denetimde sorun çıkarır.

2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

KKD'yi çalışan kaydına bağlayın:

Bir katalog tanımlayın; her donanımın kullanım süresini katalogda tutun.
Zimmet verirken son kullanma tarihini katalogdan hesaplayın.
Görev ya da pozisyona göre hangi KKD'nin verilmesi gerektiğini matris olarak tanımlayın.
İmzalı / imzasız tutanakları ayırın, yenilemesi yaklaşanları listeleyin.

3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek İSG / İBYS ile çözüm

Parsek İSG / İBYS'de KKD zimmeti çalışana bağlı izlenir:

KKD Zimmet sekmesinde Zimmet Ver ile kayıt açılır; Son Kullanma tarihi KKD Kataloğundaki kullanım süresinden doldurulur.
Hak Ediş Matrisi görevlere göre verilmesi gereken donanımları tanımlar.
Listede İmza sütunu İmzalı / İmzasız, Durum sütunu Zimmette / İade gösterir; Teslim Tutanağı (PDF) kayıttan üretilir. İmza durumu, tutanak imzalandığında işaretlenen kutuyla kaydedilir.
Yenilemesi yaklaşan donanımlar Yaklaşanlar ekranında KKD Değişim / Yenileme grubunda listelenir.