DÖF'lerin açık kalmasının tipik nedenleri:
- Sorumlu ve termin yazılmaz: Faaliyet açılır ama kimin, ne zamana kadar yapacağı netleşmez.
- Tamamlandı ile kapandı karışır: İş yapılmış sayılır, etkinliği doğrulanmadan dosya kapanır ya da hiç kapanmaz.
- Dağınık kaynak: Denetim bulguları, kaza kök nedenleri ve gözlemler ayrı listelerde DÖF'e dönüşür; bütün açık işler tek yerde görünmez.
- Hatırlatma yok: Termini geçen faaliyet kimsenin önüne gelmez.