Parsek Platformu, inşaat, İSG ve OSB süreçlerinizdeki büyük veri hacimlerini kolayca yönetmenizi sağlar. Excel ile toplu veri içe aktarma özelliği sayesinde, mevcut verilerinizi hızlı ve hatasız bir şekilde sisteme aktarabilir, manuel giriş zahmetinden kurtularak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Adım Adım
İlgili Modüle Erişim
Parsek Platformu'nda toplu veri içe aktarmak istediğiniz modüle gidin (örneğin: Hakediş Yönetimi, İSG Kayıtları, OSB Parsel Tahsisi). Her modülün kendine özgü bir 'Veri İçe Aktar' veya 'Excel Yükle' seçeneği bulunmaktadır.
Şablon İndirme ve Anlama
İçe aktarma ekranında, ilgili veri türüne ait 'Örnek Şablonu İndir' butonuna tıklayın. Bu şablon, verilerinizin Parsek sistemine doğru formatta yüklenmesi için gerekli sütun başlıklarını ve veri tiplerini içerir. Şablonu dikkatlice inceleyerek zorunlu alanları ve veri formatlarını anlayın.
Verilerin Şablona İşlenmesi
Kendi Excel verilerinizi, indirdiğiniz şablondaki sütun başlıklarına uygun şekilde düzenleyin. Metraj/ataşman bilgileri, puantaj detayları, KKD zimmetleri veya OSB aidat kayıtları gibi bilgileri doğru hücrelere yerleştirdiğinizden emin olun. Hücre formatlarının (tarih, sayı, metin vb.) şablona uygun olması, olası hataların önüne geçecektir.
Düzenlenmiş Şablonu Yükleme
Hazırladığınız Excel dosyasını Parsek Platformu'ndaki 'Veri İçe Aktar' ekranına yükleyin. Sistem, Excel'deki sütun başlıklarınız ile Parsek'teki alanları otomatik olarak eşleştirmeye çalışacaktır. Gerekirse manuel eşleştirmeler yaparak tüm verilerin doğru alanlara yönlendirildiğinden emin olun.
Veri Önizleme ve Onay
Yükleme sonrası, sistem size içe aktarılacak verilerin bir önizlemesini sunacaktır. Bu aşamada, olası hataları (eksik/yanlış formatlı veriler, mükerrer kayıtlar vb.) görebilirsiniz. Hataları düzeltmek için Excel dosyanızı tekrar düzenleyip yükleyebilir veya doğruluğundan eminseniz işlemi onaylayarak verileri sisteme kaydedebilirsiniz.
Hata Yönetimi ve Log Kayıtları
İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, sistem size işlemin başarı durumunu bildirecektir. Herhangi bir hata oluştuğunda, Parsek hata loglarını inceleyerek hangi satırlarda veya verilerde problem olduğunu tespit edebilir ve gerekli düzeltmeleri yaparak işlemi tekrarlayabilirsiniz. Bu sayede verilerinizin eksiksiz ve doğru bir şekilde sisteme aktarıldığından emin olabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek Platformu'nda Hakediş (metraj/ataşman), İSG (KKD zimmeti, periyodik muayene kayıtları, İSG eğitimi katılımcıları), OSB (aidat/borçlandırma, sayaç okuma) ve personel puantaj gibi birçok farklı modül için toplu veri içe aktarımı yapabilirsiniz. İlgili modülün desteklediği şablonu indirerek detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
Hata aldığınızda, genellikle sistem size hata içeren satırları veya nedenini belirten bir rapor sunar. En yaygın hatalar, şablon formatına uymayan veri tipleri, zorunlu alanların boş bırakılması veya mükerrer kayıtlardır. Hata raporunu inceleyerek Excel dosyanızı düzelttikten sonra tekrar yüklemeyi deneyebilirsiniz.
Parsek Platformu, performans gözetilerek tasarlanmıştır ve genellikle yüksek sayıda satırı sorunsuz bir şekilde işleyebilir. Ancak çok büyük dosyalar (örneğin 10.000+ satır) için yükleme süresi artabilir. Daha iyi bir deneyim için, çok büyük dosyaları parçalara ayırarak yüklemeyi düşünebilirsiniz. Spesifik bir limit için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Parsek Platform'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek Platform · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi