Parsek, Türkiye inşaat, İSG ve OSB sektörlerine özel kapsamlı raporlama ve dashboard (gösterge panosu) yetenekleri sunar. Bu rehber, iş süreçlerinizi daha verimli yönetmek ve kritik verileri anında görüntülemek için raporlarınızı ve panolarınızı nasıl kişiselleştirebileceğinizi adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
Raporlama ve Dashboard Modülüne Giriş
Parsek ana menüsünden 'Raporlar' veya 'Dashboard' seçeneklerine tıklayarak ilgili modüllere ulaşın. Burada inşaat projelerinize özel hakediş, metraj, puantaj gibi raporlar ile İSG risk değerlendirmesi veya OSB sayaç okuma-faturalama verilerini içeren ön tanımlı birçok şablon bulacaksınız.
Rapor veya Panoyu Seçme ve Temel Filtreleme
Özelleştirmek istediğiniz raporu (örneğin 'Hakediş Raporu' veya 'İSG Periyodik Muayene Takip Panosu') seçin. Tarih aralığı, proje, şantiye, tehlike sınıfı (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) gibi temel filtreleri kullanarak başlangıç verilerini daraltabilirsiniz. Bu sayede sadece görmek istediğiniz verilere odaklanırsınız.
Gelişmiş Filtreler ve Veri Alanı Seçimi
Raporun veya panonun 'Ayarlar' veya 'Filtreler' bölümüne girerek daha detaylı özelleştirmeler yapın. Örneğin, 'Puantaj Bordrosu' raporunda fazla mesai durumuna göre filtreleyebilir, 'OSB Borçlandırma Raporu'nda belirli bir parsel için arama yapabilirsiniz. Rapora dahil etmek veya çıkarmak istediğiniz veri alanlarını (kolonları) belirleyerek raporunuzu tamamen kendi ihtiyaçlarınıza göre şekillendirin; KDV tevkifatı veya teminat mektubu durumlarını da bu alanda izleyebilirsiniz.
Görselleştirme ve Grafik Ayarları (Dashboardlar İçin)
Özellikle dashboardlar için, verilerinizi farklı grafik türleriyle (çubuk, pasta, çizgi vb.) görselleştirebilirsiniz. 'İSG Risk Değerlendirmesi' panosunda risk seviyelerini renklendirebilir, 'Hakediş Analizi' panosunda avans mahsubu ve KDV tevkifatı oranlarını karşılaştıran grafikler ekleyebilirsiniz. Bu özellik, karmaşık verileri hızlıca yorumlamanıza olanak tanır.
Özelleştirilmiş Raporları Kaydetme ve Yönetme
Yaptığınız özelleştirmeleri 'Kaydet' butonu ile kendi rapor şablonlarınız olarak saklayabilirsiniz. Ayrıca, raporlarınızın belirli periyotlarda otomatik olarak oluşturulup (örneğin aylık 'Metraj Raporu' veya haftalık 'KKD Zimmet Durumu') e-posta ile gönderilmesini planlayabilirsiniz. Tamamlanan raporları 'Excel' veya 'PDF' formatında dışa aktarma seçeneklerini kullanarak kolayca paylaşabilirsiniz.
Rol ve Yetki Bazlı Erişim Yönetimi
Oluşturduğunuz özelleştirilmiş rapor ve dashboardlara kimlerin erişebileceğini 'Rol ve Yetki Yönetimi' modülü üzerinden belirleyebilirsiniz. Bu sayede, örneğin sadece 'İSG Uzmanı'nın İSG eğitim raporlarına erişimini veya 'Muhasebe Yetkilisi'nin 'KDV Tevkifat'ı raporlarını görebilmesini sağlayarak veri güvenliğini artırabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek platformunda oluşturduğunuz veya özelleştirdiğiniz raporları ve dashboardları belirli kullanıcı rolleri veya departmanlarla paylaşabilirsiniz. Bu sayede tüm ekip üyeleri güncel ve tutarlı verilere erişebilir, İSG veya hakediş süreçlerindeki ortak raporları takip edebilir.
Parsek, inşaat, İSG ve OSB sektörlerine özel çok çeşitli veri türlerini destekler. Hakediş kalemleri, metraj bilgileri, KDV tevkifatı detayları, puantaj verileri, risk değerlendirme sonuçları, KKD zimmet kayıtları, OSB aidat/borçlandırma ve sayaç okuma bilgileri gibi birçok veriyi raporlarınızda ve panolarınızda kullanabilirsiniz.
Kesinlikle. Oluşturduğunuz veya özelleştirdiğiniz tüm raporları tek tuşla Excel veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz. Bu özellik, raporları toplantılarda sunmak, harici paydaşlarla paylaşmak veya şirket içi kayıtlarınızda saklamak için büyük kolaylık sağlar.
Parsek Platform'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek Platform · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi