Trafik cezaları neden geç fark ediliyor?

Trafik cezalarının firmalar tarafından geç fark edilmesinin ardında yatan temel nedenler şunlardır:

• Merkezi Olmayan Araç ve Sürücü Yönetimi: İnşaat firmalarının geniş araç filoları ve çok sayıda şoför bulundurması, bilgilerin dağınık yönetilmesine ve takibin zorlaşmasına neden olur.
• Geciken Resmi Tebligat Süreçleri: Trafik cezaları genellikle posta yoluyla veya e-tebligat sistemleri üzerinden iletilir. Bu tebligat süreçleri zaman alabilir ve cezanın firmaya ulaşması gecikmelere yol açabilir.
• Periyodik Kontrol ve Sorgulama Eksikliği: Araçlara ait ceza durumlarının düzenli ve otomatik olarak sorgulanmaması, cezaların birikmesine ve fark edildiğinde yüksek tutarlara ulaşmasına yol açar.
• Sürücü Bildirimlerinin Yetersizliği: Şoförlerin, trafik ihlallerini veya kesilen cezaları zamanında ve doğru şekilde şirket yönetimine bildirmemesi, cezanın öğrenilmesini geciktiren önemli bir faktördür.

Parsek ERP, trafik cezalarının geç fark edilmesi sorununu arac-filo ve bildirim modülleriyle bütünsel bir yaklaşımla çözerek, inşaat/taahhüt firmalarının operasyonel süreçlerini kolaylaştırır:

• Araç ve Sürücü Bilgilerinin Merkezileştirilmesi: Tüm araç ve sürücü bilgilerini, ruhsat, plaka, şasi numarası, sürücü ehliyeti ve atanmış araç bilgileri gibi detaylarla Parsek arac-filo modülünde tek bir merkezde toplarsınız. Bu sayede tüm verilere kolayca erişilir.
• Periyodik Ceza Sorgulama Görevleri Oluşturma: arac-filo modülü içinde, her araca özel tanımlanabilir periyodik ceza sorgulama görevleri oluşturulur. Bu görevler, belirlenen aralıklarla (örneğin haftalık veya aylık) araç plakaları üzerinden trafik cezası durumlarını kontrol eder.
• Otomatik Bildirim Sistemiyle Anında Bilgilendirme: Tespit edilen bir trafik cezası durumunda, Parsek bildirim modülü üzerinden ilgili filo yöneticisine, muhasebe birimine ve hatta ilgili sürücüye otomatik uyarılar gönderilir. Bu bildirimler e-posta, SMS veya Parsek içi görev ataması şeklinde yapılandırılabilir.
• Ceza Kaydı ve Takip İş Akışları: Cezanın sistemde kaydedilmesi, tebliğ tarihi, son ödeme tarihi gibi bilgilerin işlenmesi ve ödeme takibi ile itiraz süreçleri için arac-filo modülü içinde bir iş akışı başlatılır. Bu sayede gecikme zammı ve indirim haklarının kaybedilmesi gibi ek maliyetlerin önüne geçilir.
• Sürücüye Rücu ve Maliyet Yansıtma Yönetimi: Kesilen cezaların sürücülere rücu edilmesi gereken durumlarda, arac-filo modülü üzerinden ilgili süreçler yönetilir ve ceza maliyetleri doğru bir şekilde muhasebeleştirilerek proje veya genel giderlere yansıtılır.