Araç & Filo

Araç ve proje maliyet ilişkisi nasıl kurulur?

İnşaat projelerinde kullanılan araçların ve ekipmanların maliyetlerinin doğru bir şekilde projelere yansıtılması, maliyet kontrolü ve kârlılık analizi için hayati önem taşır.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

İnşaat/taahhüt sektöründe araç ve proje maliyet ilişkisini kurmakta yaşanan temel zorluklar şunlardır:

  • Maliyetlerin Ayrıştırılamaması: Birden fazla projede kullanılan araçların yakıt, bakım, onarım, sigorta ve amortisman gibi maliyetlerinin hangi projeye ne kadar yansıtılacağının net olmaması.
  • Anlık Takip Eksikliği: Araç giderlerinin (yakıt, yedek parça vb.) anlık olarak sisteme işlenmemesi ve projelere dağıtımının gecikmeli veya manuel yapılması.
  • Amortisman ve İşçilik Maliyeti Atanması: Araçların amortisman giderlerinin ve şoförlerin puantajına dayalı işçilik maliyetlerinin projelere doğru ve adil bir şekilde dağıtılamaması.
  • Hakediş Hesaplamalarına Entegrasyon Problemi: Proje bazında araç kullanım bedellerinin hakediş metraj ve birim fiyatlarına tam olarak yansıtılamaması, bu durumun yaklaşık maliyet ve gerçek maliyet arasındaki farkı artırması.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

Araç ve proje maliyet ilişkisini doğru kurmak için sektörde uygulanan genel çözüm yaklaşımları aşağıdaki gibidir:

  • Detaylı Maliyet Merkezi Tanımlaması: Her bir aracın ayrı bir maliyet merkezi olarak tanımlanması ve proje bazında maliyet merkezlerinin oluşturulması.
  • Giderlerin Araç Bazında Takibi: Yakıt, bakım, onarım, sigorta gibi tüm giderlerin doğrudan ilgili araca kaydedilmesi ve bu verilerin dijital ortamda toplanması.
  • Proje Tahsis ve Kullanım Kayıtları: Araçların hangi projede, ne kadar süreyle veya hangi metrajda (saat, kilometre, tonaj vb.) kullanıldığının detaylı bir şekilde kayıt altına alınması.
  • Personel Puantajının Projelere İlişkilendirilmesi: Araç kullanan personelin (şoförler) puantaj bilgilerinin çalıştığı proje ile eşleştirilmesi ve ilgili işçilik maliyetinin projelere yansıtılması.
  • Hakediş ve Maliyet Analizine Entegrasyon: Toplanan tüm araç kullanım ve gider verilerinin, proje hakedişlerine, maliyet analizlerine ve kârlılık raporlarına düzenli olarak entegre edilmesi.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek ERP ile çözüm

Parsek ERP, inşaat/taahhüt firmalarının araç ve proje maliyet ilişkisini entegre ve şeffaf bir şekilde yönetmesini sağlar. Özellikle arac-filo ve proje modülleri sayesinde, maliyetlerin doğru ve anlık olarak projelere yansıtılması mümkün olur.

  • Araç-Filo Modülü ile Detaylı Takip:
    • Her bir araç için detaylı sicil kartları oluşturulur, amortisman planları ve takip süreçleri yönetilir.
    • Yakıt tüketimi, bakım, onarım, lastik değişimi, sigorta gibi tüm araç giderleri, ilgili araca özel olarak sisteme kaydedilir. Bu sayede her aracın kendi başına bir maliyet merkezi olması sağlanır.
    • Araçların hangi projelere ne kadar süreyle veya ne amaçla tahsis edildiği bilgisi bu modül üzerinden girilir ve takip edilir.
    • Araçlarla ilişkili personel (şoför) puantajları, aracın hangi projede kullanıldığı bilgisiyle eşleştirilerek işçilik maliyetleri de araç bazında ilişkilendirilebilir.
  • Proje Modülü ile Maliyetlerin Projelere Yansıtılması:
    • Projeler, detaylı maliyet merkezleri olarak tanımlanır ve bütçeler oluşturulur.
    • arac-filo modülünden gelen araç tahsis bilgileri ve araç giderleri (yakıt, bakım, amortisman vb.), otomatik olarak ilgili projenin maliyetine yansıtılır. Bu sayede, bir projenin toplam maliyeti içinde araç kullanım giderleri net bir şekilde görülebilir.
    • Metraj ve birim fiyatlara dayanan yaklaşık maliyet hesaplamaları ve hakediş hazırlık süreçlerinde, araç kullanım bedelleri ilgili pozlara entegre edilerek doğru hakedişlerin oluşturulması desteklenir.
    • Proje bazında detaylı kârlılık analizleri için tüm araç maliyetleri şeffaf bir şekilde sunulur, böylece projenin gerçek maliyet performansı izlenebilir.
  • Entegrasyon ve Raporlama: Parsek ERP'nin modüller arası entegrasyonu sayesinde, araç-filo ve proje verileri sürekli güncel kalır. Yönetim, anlık ve dönemsel raporlar alarak araç maliyetlerinin projeler üzerindeki etkisini kolayca analiz edebilir, bu sayede daha etkin maliyet kontrolü ve stratejik karar alma süreçleri desteklenir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Araç yakıt tüketimini projelere nasıl yansıtabiliriz?
Parsek ERP'nin <strong>arac-filo</strong> modülünde, yakıt alımları ilgili araca kaydedilirken aynı zamanda hangi proje için kullanıldığı bilgisi de girilebilir. Bu sayede yakıt maliyeti, anlık olarak doğru projeye yansıtılır ve proje bazında yakıt giderleri takip edilebilir.
Bir araç aynı ay içinde birden fazla projede kullanılırsa maliyet ayrımı nasıl yapılır?
Parsek ERP'de araçların projelere tahsis başlangıç ve bitiş tarihleri, kullanım saatleri veya kat edilen kilometreler sisteme girilerek maliyetleri oransal veya doğrudan ilgili projelere dağıtılabilir. Bu sayede, aracın her bir projedeki kullanım payına göre maliyetlerin adil bir şekilde ayrıştırılması sağlanır.
Sürücülerin ücretleri araç maliyetine dahil mi sayılmalı, yoksa ayrı bir kalem mi olmalı?
Sürücü ücretleri (puantaj ve bordroya dayalı) genellikle işçilik maliyeti olarak ayrı takip edilmekle birlikte, Parsek ERP'de bu maliyetler araçla doğrudan ilişkili olarak araç bazında veya proje bazında raporlanabilir. Özellikle hakedişlerde araçlı iş kalemleri için sürücü ücretlerinin araç işletme maliyetlerinin tamamlayıcı bir parçası olarak değerlendirilmesi, projenin gerçek maliyetini daha doğru yansıtır.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Araç ve proje maliyet ilişkisi nasıl kurulur?

Parsek ERP ile bu ve benzeri onlarca operasyonel problemi tek platformda çözün. 14 gün ücretsiz deneyin.

Hemen Başla →