Parsek ERP, tekliflerdeki birim fiyat hatalarını minimize ederek maliyet bozulmalarını engellemek için entegre bir çözüm sunar:
- Adım 1: Merkezi Poz ve Birim Fiyat Yönetimi ( modülü): Parsek'in yaklasik_maliyet modülü ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozlarını ve şirket özel pozlarını içeren merkezi bir birim fiyat veri tabanı oluşturulur. Bu veri tabanı, malzeme, işçilik ve genel gider maliyetlerini içerir ve düzenli olarak güncellenir. Bu sayede tekliflerde her zaman güncel ve doğru birim fiyatlar kullanılır.
- Adım 2: Hızlı ve Doğru Yaklaşık Maliyet Hesaplaması ( modülü): Proje keşfi ve metraj bilgileri, yaklasik_maliyet modülüne girilerek, merkezi birim fiyatlarla otomatik olarak yaklaşık maliyet hesaplaması yapılır. Bu, manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırır ve ihale şartnamesine uygun, detaylı bir maliyet analizi sunar.
- Adım 3: Teklif Hazırlama ve Kar Marjı Analizi ( modülü): Hesaplanan yaklaşık maliyet verileri, Parsek'in teklif_satis modülüne sorunsuz bir şekilde aktarılır. Burada, kar marjları, genel giderler, KDV tevkifatı gibi unsurlar eklenerek nihai teklif birim fiyatları oluşturulur. Sistem, teklif edilen birim fiyatların yaklaşık maliyetlere göre sapmasını anlık olarak gösterir.
- Adım 4: Teklif Onay Süreçleri ( modülü): Teklif_satis modülü içinde tanımlanan onay iş akışları sayesinde, hazırlanan teklifler ilgili yöneticilerin onayı olmadan kesinleşmez. Bu, olası birim fiyat hatalarının son bir kez gözden geçirilmesini sağlar.
- Adım 5: Sözleşme ve Hakediş Entegrasyonu: Onaylanan teklifler, doğrudan sözleşmeye dönüştürülebilir. Proje ilerledikçe, hakediş süreçleri de bu başlangıç birim fiyatlarına ve gerçekleşen metraja göre yönetilir. Bu sayede, teklifteki birim fiyatlar ile gerçekleşen maliyetler sürekli olarak karşılaştırılabilir ve gelecekteki teklifler için öğrenme sağlanır.
