Tamamlanmış projelerdeki malzeme fire oranları, ekipman kullanım verimliliği ve taşeron performans bilgileri, sonraki ihale tekliflerinde maliyet ve süre tahminlerini iyileştirmek için neden sistematik olarak analiz edilemiyor?

Bu kritik verilerin analiz edilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Veri Toplama ve Kayıt Eksikliği: Malzeme fire oranları, ekipman arıza/çalışma süreleri ve taşeron iş ilerleyişi gibi saha verileri ya hiç toplanmıyor ya da dağınık, manuel ve standart dışı yöntemlerle kaydediliyor.
• Entegre Olmayan Sistemler: Finans, satın alma, saha operasyonları ve proje yönetimi gibi farklı departmanlardan gelen veriler, merkezi ve entegre bir ERP sistemi yerine ayrı silolarda tutulduğu için birbiriyle ilişkilendirilemiyor.
• Analiz Araçları ve Yetkinlik Eksikliği: Toplanan ham veriyi anlamlı içgörülere dönüştürecek analitik yazılımların veya bu araçları etkin kullanabilecek personel yetkinliğinin yetersiz olması.
• Kurumsal Hafıza Oluşmaması: Tamamlanan projelerden edinilen dersler, kazanımlar ve performans bilgileri sistematik olarak belgelenmiyor ve yeni projelere aktarılamıyor, böylece kurumsal bir öğrenme ve gelişim süreci sağlanamıyor.
• Zaman ve Kaynak Kısıtlamaları: Yeni ihale süreçlerinin yoğunluğu ve zaman baskısı, geçmiş proje verilerinin detaylı analizine yeterli zaman ve insan kaynağının ayrılamamasına neden oluyor.

Parsek ERP, Teklif Yönetimi, Veri Analizi ve Proje Arşivi modülleri ile bu problemi sistematik bir yaklaşımla çözerek, teklif süreçlerinizde verimlilik ve doğruluk sağlar:

• Adım 1: Proje Arşivi Modülü ile Kapsamlı Kurumsal Hafıza Oluşturma:
  Tamamlanmış tüm projelerinize ait detaylı bilgiler (sözleşmeler, onaylı hakedişler, kesin metrajlar, gerçekleşen satın alma kayıtları, taşeron sözleşmeleri ve hakedişleri, geçici ve kesin kabul süreçleri) Parsek'in Proje Arşivi Modülü'nde merkezi ve yapılandırılmış bir şekilde saklanır. Bu modül, geçmiş projelere ait verilere anında ve kolayca erişim sağlayarak değerli bir kurumsal hafıza oluşturur.
• Adım 2: Veri Analizi Modülü ile Derinlemesine Performans Değerlendirmesi:
  Proje Arşivi'nde toplanan zengin veriler, Parsek'in Veri Analizi Modülü aracılığıyla detaylı incelemeye tabi tutulur. Bu modül sayesinde;
  
  • Malzeme irsaliyeleri ile gerçekleşen saha kullanım miktarları arasındaki farklardan malzeme fire oranları tespit edilir.
  • Ekipmanların puantaj kayıtları, bakım geçmişleri ve arıza bildirimleri üzerinden çalışma verimlilikleri ve atıl kalma süreleri analiz edilir.
  • Taşeronlara kesilen hakedişler, sözleşme bedelleri, KDV tevkifatı, gerçekleşen metraj ve iş kalitesi/süresi arasındaki sapmalar detaylıca incelenerek taşeron performans skorları oluşturulur.
  Bu analizler, geçmişte yapılan iş kalemleri (pozlar) bazında gerçek maliyet ve süre verilerini ortaya koyar.
• Adım 3: Teklif Yönetimi Modülü ile Geleceğe Yönelik İyileştirme:
  Veri Analizi Modülü'nden elde edilen somut veriler ve öğrenilen dersler, yeni ihale tekliflerinin hazırlanmasında Parsek'in Teklif Yönetimi Modülü'ne girdi olarak aktarılır. Bu sayede, gelecekteki projelerde benzer iş kalemleri için poz / birim fiyat tahminleri, malzeme fire oranları, ekipman kullanım süreleri ve taşeron maliyetleri daha gerçekçi ve optimize edilmiş verilerle hesaplanabilir. Teklifin yaklaşık maliyet ve bütçe tahminleri, geçmiş tecrübeler ışığında iyileştirilerek daha rekabetçi, doğru ve karlı teklifler sunulması sağlanır.
• Adım 4: Entegrasyon ve Otomasyonun Sağladığı Faydalar:
  Parsek ERP, metraj, hakediş, puantaj ve satın alma süreçlerini entegre ederek veri toplama kalitesini artırır. Geçici teminat mektubu takibinden kesin teminatın iadesine kadar tüm finansal ve operasyonel bilgiler tek bir platformda erişilebilir hale gelir. Bu bütünsel yaklaşım, veri tutarlılığını ve analiz edilebilirliğini maksimize eder.