Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörünün dinamik ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış modülleri sayesinde tedarikçilerin geçmiş proje performansının sistematik olarak değerlendirilmesini sağlayarak satınalma süreçlerini ve proje risk yönetimini güçlendirir:
- Merkezi Tedarikçi Veri Tabanı (genel & stok-satinalma): Parsek'in genel modülü altında oluşturulan merkezi tedarikçi kartları, firma bilgileri, yetkinlikleri, geçmiş iş bitirmeleri ve referansları tek bir noktada toplar. stok-satinalma modülü aracılığıyla her bir tedarikçiye ait tüm satınalma siparişleri, irsaliyeler, faturalar ve ödeme performansları kayıt altına alınır.
- Performans Kriterlerinin Tanımlanması ve Takibi (stok-satinalma & santiye-saha):
- Malzeme Kalitesi: santiye-saha modülü üzerinden gelen malzeme kabul raporları ve kalite kontrol sonuçları (uygunluk/uygunsuzluk), ilgili tedarikçiye otomatik olarak bağlanır. stok-satinalma modülünde, teslim alınan malzemenin standart poz/birim fiyat veya projeye özel şartnamelere uygunluğu takip edilir.
- Teslimat Zamanı: stok-satinalma modülündeki satınalma siparişi ile gerçekleşen teslimat tarihi arasındaki farklar sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Gecikmeler veya erken teslimatlar tedarikçi performans puanına yansıtılır.
- Sözleşmeye Uyum: ihale-teklif modülü üzerinden yapılan ihale süreçleri ve sonrasında imzalanan sözleşmeler, tüm şartlarıyla (teminat mektupları, KDV tevkifatı, hakediş süreçleri, vb.) sisteme işlenir. Tedarikçinin bu şartlara uyumu, genel modüldeki sözleşme yönetimi ve stok-satinalma modülündeki fatura/hakediş eşleştirmeleriyle takip edilir.
- Şantiye Geri Bildirimlerinin Entegrasyonu (santiye-saha): santiye-saha modülü üzerinden proje ekipleri, teslim edilen malzemenin kalitesi, miktarı veya tedarikçi hizmetleri ile ilgili anında geri bildirimleri sisteme girebilir. Bu geri bildirimler doğrudan ilgili tedarikçiye atanır ve performans puanlamasına dahil edilir.
- Tedarikçi Derecelendirme ve Raporlama (genel & stok-satinalma): genel modüldeki gelişmiş raporlama ve analiz araçları sayesinde, yukarıdaki tüm veriler bir araya getirilerek tedarikçilere objektif performans puanları atanır. Bu puanlar, yeni satınalma süreçlerinde ve proje risk değerlendirmelerinde karar vericilere ışık tutar. Geçmişte yaşanan sorunlar ve başarılar kolayca görüntülenebilir hale gelir.
- İhale ve Teklif Süreçlerinde Kullanım (ihale-teklif): Yeni ihale veya teklif alma süreçlerinde, ihale-teklif modülü üzerinden tedarikçi seçim ekranlarında geçmiş performans puanları ve detaylı raporlar otomatik olarak listelenir. Bu sayede sadece fiyata değil, aynı zamanda geçmiş güvenilirliğe dayalı bilinçli satınalma kararları alınır.
