Tedarikçi ve taşeronların sosyal uygunluk, iş güvenliği ve çevresel performans kriterleri, satın alma ve sözleşme süreçlerine neden yeterince entegre edilemiyor?

Tedarikçi ve taşeronların sosyal uygunluk, iş güvenliği ve çevresel performans kriterlerinin satın alma ve sözleşme süreçlerine entegrasyonunda yaşanan temel zorluklar şunlardır:

• Merkezi Veri Yönetimi Eksikliği: Tedarikçilere ait sertifikalar, denetim raporları ve performans verileri dağınık sistemlerde veya manuel olarak saklandığı için kapsamlı bir görünüm elde edilemez.
• Manuel ve Bölümlenmiş Süreçler: Satın alma, sözleşme, insan kaynakları ve saha operasyonları arasındaki koordinasyon eksikliği, uygunluk verilerinin süreçler arası akışını engeller.
• Maliyet Odaklı Yaklaşım: Satın alma kararlarında genellikle maliyet ve teslim süresi öncelikli tutulurken, uygunluk kriterleri yeterince ağırlıklı bir faktör olarak değerlendirilmez.
• Mevzuat Takip Zorluğu: Sürekli değişen mevzuat ve standartların güncel olarak takip edilmesi ve iş süreçlerine entegre edilmesi zorluk arz eder.
• Şartlandırma ve Denetim Yetersizliği: Sözleşmelerde uygunluk kriterlerinin yeterince detaylı şartlandırılmaması ve saha denetimlerinin zayıf kalması, entegrasyonu güçleştirir.

Parsek ERP, inşaat ve taahhüt sektörüne özel modülleriyle tedarikçi ve taşeronların sosyal uygunluk, iş güvenliği ve çevresel performans kriterlerinin satın alma ve sözleşme süreçlerine etkin bir şekilde entegre edilmesini sağlar:

• Parsek Tedarikçi Yönetimi Modülü: Bu modül sayesinde, tedarikçi ve taşeronların tüm kurumsal bilgileri, yetkinlik belgeleri, iş güvenliği sertifikaları (örneğin OHSAS), çevre izinleri ve geçmiş performans kayıtları merkezi bir havuzda toplanır. Sosyal uygunluk kapsamında puantaj kayıtları, çalışan bilgileri ve kıdem/ihbar tazminatı gibi kavramlarla ilişkili veriler de bu modülde yönetilebilir. Her tedarikçi için özelleştirilebilir uygunluk kriterleri tanımlanabilir ve bu kriterlere göre düzenli değerlendirme ve denetim sonuçları sisteme işlenir. Geçerlilik süresi olan belgeler için otomatik hatırlatmalar ve uyarılar ayarlanabilir, böylece süresi dolan belgeler hızla güncellenir.
• Parsek Satınalma Modülü: Satın alma süreçlerinde, teklif toplama ve tedarikçi seçimi aşamalarında sadece fiyat değil, aynı zamanda Tedarikçi Yönetimi modülündeki uygunluk puanları ve belgelerin geçerliliği de otomatik olarak kontrol edilir. Sistemin entegre yapısı sayesinde, uygunluk kriterlerini karşılamayan tedarikçilerin alım süreçlerine dahil olması engellenir veya uyarılar verilir. Oluşturulan satın alma siparişleri ve hizmet alım sözleşmelerinde, tedarikçinin uygunluk taahhütleri ve ek belgeler (örneğin risk analiz raporları, çevre yönetim planları) otomatik olarak referans alınır.
• Parsek Sözleşme Yönetimi Modülü: Taşeron veya alt yüklenici sözleşmeleri oluşturulurken, sosyal uygunluk, iş güvenliği ve çevresel performans şartları standart şablonlara entegre edilir. Sözleşmeler, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları ile tanımlanan iş kalemlerinin metrajına ve birim fiyatlarına dayalı hakediş hesaplamalarında, uygunluk performansının da dikkate alınmasını sağlar. Örneğin, bir taşeronun iş güvenliği veya sosyal uygunluk taahhütlerini yerine getirmemesi durumunda, sözleşmede belirtilen şartlara göre hakedişlerinden kesinti yapılması veya teminat mektubu (geçici/kesin teminat) ile ilgili süreçlerin otomatik olarak tetiklenmesi sağlanır. KDV tevkifatı uygulamaları da mevzuata uygun şekilde, sözleşme şartlarına bağlı olarak sistem üzerinden yönetilir. Sistem, geçici ve kesin kabul süreçlerinde uygunluk şartlarının yerine getirilip getirilmediğini denetleyerek sözleşme kapanışını kolaylaştırır.