Taşeronların geçmiş projelerdeki kalite, süre ve maliyet performans verileri, yeni iş alımlarında neden etkin bir şekilde kullanılamıyor?

Taşeronların geçmiş projelerdeki performans verilerinin etkin kullanılamamasının kök nedenleri genellikle şunlardır:

• Veri Dağınıklığı ve Sistemsiz Kayıt Tutma: Geçmiş proje performans verileri (kalite, süre, maliyet) farklı formatlarda, dağınık dokümanlarda veya departmanlar arası izole sistemlerde tutulmakta, merkezi bir havuzda toplanamamaktadır.
• Standardize Edilmiş Metriklerin Eksikliği: Taşeron performansını objektif olarak ölçecek standartlaştırılmış kalite göstergeleri, süreye uyum oranları ve maliyet sapması metrikleri belirlenmemiştir.
• Analiz ve Raporlama Yetersizliği: Toplanan sınırlı verilerin anlamlı ve karşılaştırılabilir raporlara dönüştürülememesi, geçmiş performansın geleceğe yönelik öngörü sağlamasını engeller.
• Teknolojik Entegrasyon Eksikliği: Proje yönetimi, hakediş, satınalma ve finans gibi modüller arasında veri akışının olmaması, bütüncül bir performans görünümü elde etmeyi zorlaştırır.
• Subjektif Değerlendirme Eğilimi: Objektif verilere dayanmayan taşeron değerlendirmeleri, yeni iş alımlarında kişisel deneyimlere veya referanslara aşırı bağımlı kalmaya yol açar.

Parsek ERP, taşeronların geçmiş projelerdeki kalite, süre ve maliyet performans verilerini etkin bir şekilde kullanarak yeni iş alımlarında daha bilinçli kararlar almanızı sağlayan bütünsel bir 'Çözüm Merkezi' sunar:

• 1. Taşeron Verilerinin Merkezi Kaydı ve Standardizasyonu:
  • Parsek Sözleşme Yönetimi Modülü: Tüm taşeron sözleşmeleri, ek protokoller, teminat mektupları (geçici ve kesin teminat) ve revizyonlar merkezi olarak kayıt altına alınır. Taşeron kimlik, yetkinlik ve geçmiş proje bilgileri tek bir ekrandan erişilebilir hale gelir.
  • Parsek Proje Yönetimi Modülü: Projelerdeki her bir iş kalemi (poz/birim fiyat) ve metraj detayları standart Parsek yapılarına göre tanımlanır. Bu, kalite ve süreye etki eden iş kalemleri bazında veri toplanmasının temelini oluşturur.
• 2. Detaylı Performans Takibi ve Değerlendirme:
  • Parsek Hakediş Yönetimi Modülü: Taşeronlara yapılan dönemsel hakedişler, metraj ve birim fiyatlara dayanarak detaylı bir şekilde işlenir. Bu, yapılan işin maliyet performansını anlık olarak gösterir. KDV tevkifatı gibi süreçler bu modül ile entegre bir şekilde yönetilir.
  • Parsek Proje Yönetimi Modülü: Proje iş programına (süre) uyum, işin başlangıç ve bitiş tarihlerine ilişkin sapmalar takip edilir. Kalite performansını ölçmek adına, yapılan imalatların teknik şartnamelere uygunluğu ve kabul/red süreçleri kayıt altına alınır.
  • Parsek Satınalma Modülü: Taşeronlardan alınan hizmet ve malzeme alımlarına dair süreçler, maliyet ve zaman açısından bu modül üzerinden izlenir.
• 3. Geçmiş Verilerin Analizi ve Karar Destek:
  • Parsek Raporlama ve Analiz Modülleri: Geçmiş projelerdeki her bir taşeronun kalite (hata oranı, revizyon sıklığı), süre (iş programına uyum, gecikme günleri) ve maliyet (hakediş toplamları, bütçe sapmaları) performans verileri, gelişmiş raporlama araçları ile analiz edilir. Bu raporlar, taşeronların güçlü ve zayıf yönlerini objektif bir şekilde ortaya koyar.
  • Parsek Finans ve Muhasebe Modülü: Taşeronlardan gelen faturalar, yapılan ödemeler ve finansal riskler (KDV tevkifatı vb.) Parsek'in finansal modüllerinde izlenerek, taşeronun mali disiplini hakkında veri sağlanır.
• 4. Yeni İş Alımlarında Objektif Taşeron Seçimi:
  • Analiz edilen geçmiş performans verileri, yeni iş alımlarında potansiyel taşeronların değerlendirilmesi için Parsek üzerinde bir “Taşeron Performans Karnesi” oluşturulmasına olanak tanır. Bu karne, risk analizi yaparak ve en uygun taşeronu seçerek proje başarısı için daha bilinçli kararlar alınmasını sağlar.