Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel modülleriyle sözleşme kapsamı dışındaki ek iş ve değişiklik taleplerinin yönetimini ve olası hukuki risklerin erken tespitini sağlamaktadır:
- Adım 1: Sözleşme Kaydının Dijitalleşmesi (Sözleşme Yönetimi Modülü): Projeye ait ana sözleşme (birim fiyatlar, metraj cetvelleri, özel şartlar, KDV tevkifatı bilgileri, teminat mektubu detayları vb.) Parsek ERP'nin Sözleşme Yönetimi Modülü'ne detaylı bir şekilde işlenir. Bu modül, orijinal kapsamı ve yükümlülükleri referans noktası olarak belirler. Taşeron sözleşmeleri de bu modül üzerinden yönetilir.
- Adım 2: Ek İş Talebi Girişi ve Ön Analiz (Proje Yönetimi ve Keşif & Hakediş Modülü): Sahadan veya ilgili birimlerden gelen ek iş veya değişiklik talepleri, Proje Yönetimi Modülü üzerinden sisteme girilir. Keşif & Hakediş Modülü entegrasyonu sayesinde, talep edilen ek işlerin metrajları, ilgili pozlar ve birim fiyatlar otomatik olarak oluşturulur veya güncel piyasa verileriyle karşılaştırılarak ön maliyet etkisi hızlıca hesaplanır.
- Adım 3: Kapsam ve Yükümlülük Kontrolü (Sözleşme Yönetimi ve Risk Yönetimi Modülü): Parsek ERP, girilen ek iş talebini otomatik olarak Sözleşme Yönetimi Modülü'ndeki orijinal sözleşme verileriyle karşılaştırır. Bu karşılaştırma, sözleşmede belirlenen ek iş limitlerini, süre uzatımı koşullarını, teminat mektubu revizyonu gerekliliklerini (kesin teminatın artırılması gibi) veya sözleşmenin diğer kritik maddelerine uygunluğunu kontrol eder. Oluşabilecek KDV tevkifatı yükümlülükleri ve potansiyel kıdem/ihbar tazminatı gibi işçilik maliyetlerindeki artışlar da sistem tarafından erken aşamada değerlendirilebilir. Bu süreç, olası hukuki riskleri (sözleşme ihlali, mevzuata aykırılık) Risk Yönetimi Modülü üzerinden erken tespit ederek ilgili birimleri uyarır.
- Adım 4: Otomatik Onay ve İş Akışı (İş Akışı/Onay Mekanizmaları): Ek iş talebi, belirlenen iş kurallarına göre otomatik bir onay akışına sokulur. İlgili proje yöneticisi, finans departmanı, hukuk birimi ve üst yönetim gibi yetkililer, Parsek'in entegre İş Akışı/Onay Mekanizmaları aracılığıyla bilgilendirilir ve onayları istenir. Her adım, dijital olarak kaydedilir ve izlenebilirlik sağlanır.
- Adım 5: Belgeleme ve İzlenebilirlik (Belge Yönetimi Modülü): Ek iş talebi, yapılan analizler, onaylar, ret gerekçeleri ve tüm yazışmalar, Belge Yönetimi Modülü içerisinde merkezi olarak saklanır. Bu sayede tüm süreç şeffaf, denetlenebilir ve geriye dönük izlenebilir hale gelir.
- Adım 6: Güncel Hakediş ve Maliyet Kontrolü (Keşif & Hakediş ve Maliyet Kontrol Modülü): Onaylanan ek işler, projenin güncel hakedişlerine (yükleniciye yapılan ödemeler) otomatik olarak yansıtılır. Keşif & Hakediş Modülü yeni metraj ve birim fiyatlara göre hakedişleri hazırlar. Maliyet Kontrol Modülü, projenin bütçesindeki sapmaları anlık olarak gösterir ve potansiyel maliyet aşımlarına karşı uyarılar üretir. Taşeron hakedişleri de bu süreçten etkilenir ve güncellenir.
