Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel İnsan Kaynakları ve Proje Yönetimi modülleri sayesinde, gelecekteki proje ihtiyaçlarına göre şantiye personelinin yetkinlik açıklarını belirleme ve etkili eğitim programları planlama sürecini uçtan uca yönetir:
- 1. Gelecek Proje İhtiyaçlarının Belirlenmesi (Parsek Proje Yönetimi Modülü):
- Proje Tanımlama ve Planlama: Gelecekteki projelerin detayları (yaklaşık maliyet, süresi, konumu, teknolojik gereksinimleri) sisteme girilir. Kullanılacak özel poz / birim fiyatlar ve bu imalatlar için gerekli olabilecek özel ekipman ve yetkinlikler tanımlanır.
- İş Kalemi ve Metraj Analizi: Projelerin metraj ve hakediş süreçlerinde kritik rol oynayacak iş kalemleri ve buna bağlı olarak ihtiyaç duyulacak uzmanlık alanları (örn. belirli beton sınıfı, özel kalıp veya çelik montajı bilgisi) belirlenir ve kaydedilir. Teminat mektubu süreçlerinde görev alacak idari personel yetkinlikleri de burada öngörülebilir.
- 2. Mevcut Personel Yetkinliklerinin Kaydı ve Takibi (Parsek İnsan Kaynakları Modülü):
- Detaylı Personel Veritabanı: Tüm şantiye personelinin kişisel bilgileri, eğitim geçmişleri, sertifikaları, tecrübeleri (daha önceki projelerdeki rolleri, yetkinlik seviyeleri) sisteme detaylıca işlenir. Puantaj bilgileri üzerinden çalışma süreleri ve geçmiş performansı da bu modülde takip edilir.
- Yetkinlik Matrisi Oluşturma: İK modülü içinde tanımlanmış yetkinlik havuzu üzerinden her bir çalışanın mevcut yetkinlik seviyeleri (başlangıç, orta, ileri) belirlenir ve kaydedilir. Taşeron firmalarla yapılan sözleşmelerde belirtilen anahtar personel yetkinlikleri de takip edilebilir.
- 3. Yetkinlik Açığı Analizi ve Raporlama (Parsek İnsan Kaynakları ve Proje Yönetimi Entegrasyonu):
- Entegre Analiz: Proje Yönetimi modülünden gelen gelecekteki projelerin yetkinlik gereksinimleri ile İnsan Kaynakları modülündeki mevcut personel yetkinlikleri otomatik olarak karşılaştırılır. Sistem, bu karşılaştırma sonucunda şantiye bazında veya departman bazında yetkinlik açıklarını görsel raporlarla sunar.
- Risk Tespiti: Kritik pozisyonlar veya yeni teknoloji gerektiren alanlardaki potansiyel yetkinlik riskleri öne çıkarılır.
- 4. Etkili Eğitim Programlarının Planlanması ve Yönetimi (Parsek İnsan Kaynakları Modülü):
- Eğitim İhtiyaç Tanımlama: Belirlenen yetkinlik açıklarına yönelik eğitim ihtiyaçları, İK modülünde eğitim programları olarak tanımlanır. GİB tarafından belirlenen KDV tevkifatı gibi finansal süreçlere hakimiyet gerektiren idari pozisyonlar için de eğitimler planlanabilir.
- Eğitim Takvimi ve Bütçeleme: Eğitim programlarının zaman çizelgeleri oluşturulur, eğitmenler atanır ve eğitim bütçeleri takip edilir.
- Eğitim Sonrası Değerlendirme: Eğitimlerin personel üzerindeki etkisi, performans gelişimleri ve proje verimliliğine katkıları İK modülü üzerinden izlenir ve değerlendirilir. Bu veriler, gelecek eğitim planlamaları için geri bildirim sağlar.
