Şirketin tüm yasal ve sektörel düzenlemelere (iş kanunu, vergi, iş sağlığı ve güvenliği vb.) uyumu neden sürekli ve merkezi olarak izlenemiyor ve denetimlere hazırlık süreci neden verimsizleşiyor?

Şirketlerin yasal ve sektörel uyumu sürekli ve merkezi olarak izleyememesinin ve denetimlere hazırlık süreçlerinin verimsizleşmesinin başlıca kök nedenleri şunlardır:

• Dağınık Veri ve Süreçler: Farklı departmanların (finans, İK, şantiye yönetimi) kendi içinde bağımsız veri tutması ve manuel süreçlere bağımlılık.
• Anlık Bilgiye Erişim Zorluğu: Gerekli verilerin güncel olmaması veya tek bir noktadan hızlıca erişilememesi, karar alma süreçlerini ve risk tespitini geciktirir.
• Mevzuat Takip Eksikliği: Sürekli değişen yasal düzenlemelerin (iş kanunu, vergi mevzuatı, İSG standartları) şirket geneline yaygın, sistematik ve güncel bir şekilde takip edilememesi.
• Manuel Denetim Hazırlığı: Denetim süreçlerinde gerekli belgelerin ve raporların elle toplanması, tutarsızlıkların kontrolü için ciddi zaman ve kaynak harcanması.
• Kaynak Bağımlılığı: Uyum süreçlerinin belirli kilit kişilere bağımlı olması, bilgi transferinin ve kurumsal hafızanın zayıflamasına yol açar.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel modülleri ile yasal ve sektörel uyumu merkezi ve sürekli bir şekilde izlemenizi sağlayarak denetimlere hazırlık süreçlerinizi optimize eder:

• Genel Modül ile Merkezi Kontrol: Parsek'in genel modülü, tüm yasal belgeleri, sözleşmeleri, izinleri ve sertifikaları merkezi bir veri tabanında toplar. Şirket politikaları ve prosedürleri bu modül üzerinden standartlaştırılır ve tüm şantiyelere yaygınlaştırılır. Bu sayede tüm süreçler için tek bir doğru kaynak oluşur ve denetimlerde gerekli belgelere anında erişim sağlanır.
• Hakediş-Finans Modülü ile Finansal ve Vergi Uyumu: Hakediş-finans modülü, yükleniciye yapılan iş karşılığı dönemsel ödeme belgesi olan hakedişlerin (metraj ve birim fiyatlara dayanır) doğru ve mevzuata uygun hesaplanmasını sağlar. KDV tevkifatı gibi kritik vergi süreçleri sistem tarafından otomatik olarak yönetilir. Teminat mektubu ve kesin teminat takipleri, sözleşme yönetiminden taşeron/alt yüklenici hakedişlerine kadar tüm finansal işlemler yasal gerekliliklere göre kaydedilir ve raporlanır. Bu sayede vergi mevzuatı ve sözleşmesel yükümlülüklere tam uyum sağlanır.
• Bordro-Puantaj Modülü ile İş Kanunu Uyumu: Bordro-puantaj modülü, çalışanların çalışma gün/saat kayıtları (puantaj) esas alınarak bordro hesaplamalarını otomatikleştirir. Kıdem ve ihbar tazminatı gibi kritik iş kanunu yükümlülükleri, güncel yasal parametreler çerçevesinde yönetilir. SGK bildirimleri ve vergi beyannameleri için gerekli veriler hazır hale gelir, bu da iş kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatına uyumu kolaylaştırır ve denetimlerde şeffaflık sunar.
• Şantiye-Saha Modülü ile Operasyonel ve İSG Uyumu: Şantiye-saha modülü, imalat miktarının ölçülmesi olan metraj verilerinin anlık olarak sahada girilmesini ve takip edilmesini sağlar. İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçleri, saha denetimleri ve risk değerlendirmeleri bu modül üzerinden yönetilir. Bu sayede saha operasyonlarının yasal düzenlemelere (örneğin çevresel düzenlemeler, iş güvenliği standartları) uygunluğu sürekli izlenir, denetimlerde operasyonel verilerin eksiksiz sunulması sağlanır.